Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
85
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Executive Support Officer
- Anoniem
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen.
- Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het...
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Operations Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
- Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;
Project Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Administratief Coördinator
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office manager / HR administratie - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer van het kantoor in Merelbeke: optimaliseer de werkomgeving voor collega's en klanten.
- Personeelsadministratie en payroll: volledige ondersteuning van de employee life cycle, inclusief...
Office Coordinator IT Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Coordinate and manage office activities to ensure efficiency and compliance with company policies
- Support department members with administrative tasks
Office manager - IT-sector - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 3.500 tot € 3.750 per maand
- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening. Je wordt hierbij vanzelfsprekend...
- Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Operations Officer
Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x) voor een klant die zich inzet voor onze planeet door essentiële diensten te leveren op het gebied van water, afval en energie.
Onze klant, gevestigd in Gent, dragen bij aan het behoud van de planeet en natuurlijke rijkdommen door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te recycleren, groene energie op te wekken en gebouwen energiezuiniger te maken. Bij hen werk je in een prettige werkomgeving, waar je elke dag met plezier naartoe gaat, en draag je bij aan een positieve impact op het milieu.
Operations Officer
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie van Operations Officer (m/v/x) zijn:
- Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
- Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;
- Je registreert deze gegevens in het systeem en handelt de overeenkomstige transportdocumenten af;
- Je licht interne veiligheidsregels toe en controleert de volledigheid van de wegingen op dagelijkse en maandelijkse basis;
- Je meldt eventuele anomalieën en technische problemen die zich in het proces kunnen voordoen;
- Je zorgt voor een correcte ontvangst en registratie van de binnenkomende afvalstromen en houdt je bezig met de administratie hiervan;
- Ook speel je een belangrijke rol bij het ontvangen van bezoekers en het beheren van de ingaande en uitgaande post;
- Je voert administratieve taken uit zoals het invoeren van non-conformiteiten, het bijwerken van productiesheets en het invoeren van de uren van site medewerkers;
- Daarnaast bereid je de gegevens van de site voor op de analyse en voer je overkoepelend administratief werk uit ter ondersteuning van het team.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer (m/v/x) zijn:
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en legt de focus op kwalitatief werk;
- Je bent bekend met tools als Google Workspace (Sheets) en MS Office (Excel), en je hebt het vermogen om snel andere softwaretoepassingen aan te leren;
- Je bent niet alleen iemand die opdrachten uitvoert, maar denkt ook proactief mee om het proces te verbeteren;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail in je werk;
- Flexibiliteit in werktijden is key voor deze rol en kennis van SAP is een bijkomende troef die je met je meebrengt.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug?
- Een job met een echte impact;
- Er zijn volop mogelijkheden om opleidingen te volgen en te groeien in je functie binnen een internationale organisatie;
- Je kan rekenen op een aangename balans tussen werk en privéleven;
- Daarnaast wordt je inzet beloond met een aantrekkelijk loonpakket dat gaat van 2.500 tot 3.000 euro bruto per maand, aangevuld met extralegale voordelen. Dit omvat groeps- en ziekenhuisverzekering (bij vast contract), maaltijdcheques en ADV-dagen om je tijd flexibel in te vullen.
Samengevat, krijg je een unieke kans om bij te dragen aan duurzaamheid én persoonlijke groei te ervaren, en dit binnen een bedrijf dat zowel professioneel als sociaal aan je welzijn denkt.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Vorige
van
Volgende