Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
74
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
- Page Personnel
- Gent
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X
- Page Personnel
- Gent
- Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
- Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
- Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
- Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Beheren van klantenrelaties en ondersteunen van het secretariaatsteam
- Optimaliseren van de bedrijfsefficiëntie
Office Manager - Deeltijds
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Interim optie vast
- Je behandelt onkostennota’s en ondersteunt de afdeling finance waar nodig
- Je volgt betalingen actief op en hebt klantencontacten
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Assistant met onthaalskills
- Robert Half
- Oost-Vlaanderen
- Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
- Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
- Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamisch rekruteringskantoor dat gespecialiseerd is in het vinden van talent binnen engineering, IT, finance, legal en HR? LGA HR Group biedt jou de kans om deel uit te maken van een jong & enthousiast team in ons moderne kantoor in Sint-Denijs-Westrem, vlot bereikbaar vanuit Gent. Dit jaar vieren we ons 10-jarig bestaan – een perfect moment om samen met jou nieuwe stappen te zetten!
Stagiair Office & Data Support
Functieomschrijving
Wat ga jij doen?
In deze stage van minimaal drie maanden krijg je een breed en afwisselend takenpakket, met zowel vaste verantwoordelijkheden als ad-hoc projecten gebaseerd op jouw interesses. Zo ervaar je hoe het is om te werken in een professionele omgeving en kun je ontdekken waar jouw talenten het beste tot hun recht komen.
Jouw verantwoordelijkheden
Allround ondersteuning:
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele communicatie.
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een vlekkeloze uitvoering.
- Samenwerken met ons backofficeteam bestaande uit HR, finance en marketing voor dagelijkse administratieve taken en projecten.
Databasebeheer:
- Samenvoegen en opschonen van dubbele records om de kwaliteit van onze data te verbeteren.
- Digitaliseren en archiveren van dossiers om processen efficiënter te maken.
- Actief bijdragen aan het stroomlijnen van ons administratieve systeem door slimme oplossingen voor te stellen.
Extra taken op basis van jouw interesses:
Afhankelijk van jouw talenten en interesses kun je betrokken worden bij uiteenlopende projecten en taken
Profiel
Wie ben jij?
- Jij hebt een natuurlijke affiniteit met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan.
- Met jouw proactieve instelling en sociale vaardigheden voeg je waarde toe aan ons team.
- Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en projecten.
- Momenteel ben je bezig aan je laatste jaar en ben je op zoek naar een eindejaarsstage.
Aanbod
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische leeromgeving – Je komt terecht in een team van enthousiaste professionals die hun kennis en ervaring graag met jou delen. Zo krijg je een volledig beeld van de rekruteringssector.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling – Wij stimuleren je om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk, met ruimte voor eigen projecten en ideeën die aansluiten bij jouw interesses en ambities.
- Een breed takenpakket met variatie – Geen dag is hetzelfde! Je werkt mee aan verschillende aspecten van ons bedrijf, van administratie en klantcontact tot ondersteuning bij evenementen en databasebeheer.
- Gezellige werksfeer – Onze kantooromgeving is jong, modern en gevuld met humor en collegialiteit. We werken hard, maar we lachen net zo hard.
- Afterwork drinks en sociale events – Elke vrijdag sluiten we de week af met gezellige borrels en organiseren we regelmatig teamuitjes om onze successen samen te vieren.
- Uitgebreide kennis bedrijfswereld – Deze stage biedt je de kans om een waardevolle kennis & netwerk op te bouwen binnen verschillende sectoren, wat van pas kan komen bij het opbouwen van jouw carrière.
- Hands-on ervaring met diverse tools – Je krijgt de kans om te werken met verschillende digitale tools en systemen, wat een goede voorbereiding is op je verdere loopbaan.
- Moderne kantoorlocatie – Ons kantoor in Sint-Denijs-Westrem is uitgerust met moderne faciliteiten en is goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
- Begeleiding op maat – Je krijgt intensieve begeleiding van ervaren collega’s die je ondersteunen in je leerproces en je uitdagen om het beste uit jezelf te halen.
Interesse?
Wil jij ontdekken wat een toekomst in het bedrijfsleven voor jou kan betekenen? Dien dan snel je sollicitatie in, Lisa contacteert je snel en zal je bijstaan gedurende deze stage. We kijken ernaar uit om jou in ons team te verwelkomen!
Praktische informatie
Le Grand & Associates
Vorige
van
Volgende