Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
90
jobs
Executive Support Officer
- Anoniem
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer en reisplanning: jij coördineert, plant en prioriteert afspraken en zakenreizen.
- Legal documentatie: je staat in voor de voorbereiding en controle van juridische documenten en het...
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Gent
- Afsnee
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal;
- Je stelt professionele PowerPointpresentaties op;
Administratief Coördinator
- Bright Plus Gent
- Desteldonk
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de regiodirecteur in diverse en uiteenlopende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van klanten en medewerkers.
Operations Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Als Operations Officer bij onze klant ben je verantwoordelijk voor het beheer van de weegbrug;
- Je zorgt voor de inschrijving en uitweging van binnenkomend en vertrekkend materiaal;
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Je staat in voor zorgvuldig beheren en coördineren van verschillende aangiftes zodat deze tijdig...
- Je bent verantwoordelijk voor het accuraat invoeren en verwerken van gegevens in de bedrijfseigen...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Project Administrator
- Robert Half
- Gent
- Interim
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
- Je staat in voor het beheer van inkoopaanvragen. Jij speelt een cruciale rol in de verwerking,...
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen voor verschillende soorten materialen;
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Office manager - IT-sector - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Assistant - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Verwelkomen van bezoekers bij aankomst.
- Aannemen en verwerken van telefoons.
Office Coordinator - Gent (m/v/x)
- Page Personnel
- Gent
- Onthaal en receptie: Je ontvangt en begeleidt bezoekers en klanten hartelijk en professioneel.
- Telefoonbeheer: Je behandelt inkomende telefoongesprekken en schakelt door naar de juiste persoon.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het vertaalwerk in zowel het Frans als Engels
- Je zorgt voor ondersteuning van de eventorganisatie en bent ook ter plaatse aanwezig
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je fungeert als rechterhand van de regiodirecteur en ondersteunt hem in diverse administratieve...
- Je beheert de volledige afrekeningsflow van de afdeling en ondersteunt projectmanagers bij het...
Junior office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je beheert administratieve taken zoals het beheren van agenda's, e-mailverkeer en telefonische...
- Je coördineert de interne communicatie en fungeert als contactpersoon voor klanten.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste...
Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
- Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Office Manager - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimalisatie van het kantoor in Merelbeke, om een efficiënte en aangename werkomgeving...
- Volledige personeelsadministratie, inclusief payroll en ondersteuning tijdens de volledige employee...
Office manager - Company car - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheer en optimaliseer de kantooromgeving voor collega's, klanten en kandidaten.
- Volledige ondersteuning van personeelsadministratie, payroll en het organiseren van opleidingen.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je staat in voor travelmanagement van de CEO. Jij boekt hotels, vluchten… en zorgt er voor dat...
- Je bent verantwoordelijk voor telefonie, onthaal en mailboxbeheer;
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Wil jij jezelf ontwikkelen binnen een dynamisch rekruteringskantoor dat gespecialiseerd is in het vinden van talent binnen engineering, IT, finance, legal en HR? LGA HR Group biedt jou de kans om deel uit te maken van een jong & enthousiast team in ons moderne kantoor in Sint-Denijs-Westrem, vlot bereikbaar vanuit Gent. Dit jaar vieren we ons 10-jarig bestaan – een perfect moment om samen met jou nieuwe stappen te zetten!
Stagiair Office & Data Support
Functieomschrijving
Wat ga jij doen?
In deze stage van minimaal drie maanden krijg je een breed en afwisselend takenpakket, met zowel vaste verantwoordelijkheden als ad-hoc projecten gebaseerd op jouw interesses. Zo ervaar je hoe het is om te werken in een professionele omgeving en kun je ontdekken waar jouw talenten het beste tot hun recht komen.
Jouw verantwoordelijkheden
Allround ondersteuning:
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele communicatie.
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een vlekkeloze uitvoering.
- Samenwerken met ons backofficeteam bestaande uit HR, finance en marketing voor dagelijkse administratieve taken en projecten.
Databasebeheer:
- Samenvoegen en opschonen van dubbele records om de kwaliteit van onze data te verbeteren.
- Digitaliseren en archiveren van dossiers om processen efficiënter te maken.
- Actief bijdragen aan het stroomlijnen van ons administratieve systeem door slimme oplossingen voor te stellen.
Extra taken op basis van jouw interesses:
Afhankelijk van jouw talenten en interesses kun je betrokken worden bij uiteenlopende projecten en taken
Profiel
Wie ben jij?
- Jij hebt een natuurlijke affiniteit met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan.
- Met jouw proactieve instelling en sociale vaardigheden voeg je waarde toe aan ons team.
- Je bent flexibel en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en projecten.
- Momenteel ben je bezig aan je laatste jaar en ben je op zoek naar een eindejaarsstage.
Aanbod
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische leeromgeving – Je komt terecht in een team van enthousiaste professionals die hun kennis en ervaring graag met jou delen. Zo krijg je een volledig beeld van de rekruteringssector.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling – Wij stimuleren je om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk, met ruimte voor eigen projecten en ideeën die aansluiten bij jouw interesses en ambities.
- Een breed takenpakket met variatie – Geen dag is hetzelfde! Je werkt mee aan verschillende aspecten van ons bedrijf, van administratie en klantcontact tot ondersteuning bij evenementen en databasebeheer.
- Gezellige werksfeer – Onze kantooromgeving is jong, modern en gevuld met humor en collegialiteit. We werken hard, maar we lachen net zo hard.
- Afterwork drinks en sociale events – Elke vrijdag sluiten we de week af met gezellige borrels en organiseren we regelmatig teamuitjes om onze successen samen te vieren.
- Uitgebreide kennis bedrijfswereld – Deze stage biedt je de kans om een waardevolle kennis & netwerk op te bouwen binnen verschillende sectoren, wat van pas kan komen bij het opbouwen van jouw carrière.
- Hands-on ervaring met diverse tools – Je krijgt de kans om te werken met verschillende digitale tools en systemen, wat een goede voorbereiding is op je verdere loopbaan.
- Moderne kantoorlocatie – Ons kantoor in Sint-Denijs-Westrem is uitgerust met moderne faciliteiten en is goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.
- Begeleiding op maat – Je krijgt intensieve begeleiding van ervaren collega’s die je ondersteunen in je leerproces en je uitdagen om het beste uit jezelf te halen.
Interesse?
Wil jij ontdekken wat een toekomst in het bedrijfsleven voor jou kan betekenen? Dien dan snel je sollicitatie in, Lisa contacteert je snel en zal je bijstaan gedurende deze stage. We kijken ernaar uit om jou in ons team te verwelkomen!
Praktische informatie
Le Grand & Associates
Vorige
van
Volgende