Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
73
jobs
Office Assistant HSSE
- DP World Antwerp
- Doel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent de administratieve duizendpoot van de HSSE-afdeling en ondersteunt het team waar nodig
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen en staat in contact...
Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!
- Austin Bright
- Sint-Niklaas
- Onbepaalde duur, Zelfstandige
Van € 3.000 tot € 4.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Tankkaart / Laadpas
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Invaliditeitsverzekering
- Parking
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Forfaitaire Kosten
- Cultuur- en sportcheque
- Eco Cheque
- Opleiding
- Aanvullend kinderbijslag
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Het inboeken van boekhoudkundige stukken
- Voorbereiden van de balans en jaarrekeningen
Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
- Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.
Office manager - IT-sector - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je fungeert als rechterhand van de regiodirecteur en ondersteunt hem in diverse administratieve...
- Je beheert de volledige afrekeningsflow van de afdeling en ondersteunt projectmanagers bij het...
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.
Junior Allround Medewerker - Lochristi
- Page Personnel
- Lochristi
- Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen binnen het bedrijf ;
- Zorgen voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de afdelingen ;
Administratieve Multitasker & Office Hero (Gent)
- Page Personnel
- Gent
- Beheer van Agendabeheer: Coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
- Documentverwerking: Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en documenten.
Office Manager
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Interim optie vast
- Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
- Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...
Office Manager
- Robert Half
- Oudenaarde
- Interim
Van € 3.500 tot € 3.750 per maand
- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening. Je wordt hierbij vanzelfsprekend...
- Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende...
Project support medewerker
- Robert Half
- Sint-Niklaas
- Interim
- Je staat in voor de verweking van aankoop en verkoop orders;
- Je bent verantwoordelijk voor opvolging van leveranciers orders;
Stagiair Office & Data Support
- LGA HR Group
- Gent
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Onderhouden van contact met leveranciers via telefoon en e-mail, waarbij jij zorgt voor een soepele...
- Ondersteuning bij de organisatie van jobbeurzen, evenementen en interne bijeenkomsten voor een...
Office management - Legal environment - Ghent - Easy to reach
- Page Personnel
- Gent
- Ondersteunen en actief beheren van dagelijkse werkzaamheden. (met de nadruk op merken, ontwerpen en...
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor belangrijke taken.
Coördinator administratie Gent
- Page Personnel
- Gent
- Je biedt ondersteuning aan de regiodirecteur en fungeert als zijn rechterhand.
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige afrekeningsflow binnen de afdeling.
Administrative Business Assistant (home office!) - M/F/X
- Page Personnel
- Gent
- Analyseren van nieuwe account- of projectaanvragen en de bijbehorende checks uitvoeren.
- Onderzoek doen naar klanten met beschikbare tools en informatie.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager - Gent - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Je beheert inkomende post en briefwisseling en zorgt voor de administratie van de directie.
- Je beheert de vergaderzalen en regelt de bestellingen van kantoorbenodigdheden.
Team Assistant - 2 dagen Home Office
- Bright Plus Antwerpen
- Doel
- Interim optie vast
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
Office Coördinator - Gent - Bloeiende KMO - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Het coördineren van administratieve processen en workflows ;
- Het bieden van ondersteuning aan het managementteam ;
HR officer / Office Manager @Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Gastvrijheid: Je bent het gezicht van ons kantoor en zorgt voor een hartelijk onthaal van...
- Personeelsadministratie & payroll: Je beheert het volledige administratieve proces, van onboarding...
Office Manager - Allround takenpakket - Merelbeke
- Page Personnel
- Merelbeke
- Office management: Je bent verantwoordelijk voor de werking van ons kantoor in Merelbeke en creëert...
- Personeelsadministratie en payroll: Jij beheert het administratieve proces gedurende de volledige...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
- Je organiseert het travelmanagement voor advocaten.
Office manager - Erpe-Mere - Internationaal bedrijf
- Page Personnel
- Erpe-Mere
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten ;
- Coördineren van vergaderingen en evenementen ;
Administratief medewerker (parttime 19u)
- Page Personnel
- Merelbeke
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.
- Je boekt facturen in het systeem in en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer.
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Destelbergen
- Onbepaalde duur
- Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
- Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie.
Management Assistant
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
- Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Management Assistant - Evergem
- Page Personnel
- Evergem
- Agendabeheer en Klantafspraken: Proactief beheren van de agenda's van het managementteam, inclusief...
- Communicatie en Klantrelaties: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners,...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
- Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.
Deeltijds Office Assistant (60%)
- Bright Plus Mechelen
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
- Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
- Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company
Het bedrijf, opgericht in 2014, is een dynamisch en groeiend servicegericht bedrijf, gespecialiseerd in het ontwerp, de realisatie en het beheer van industriële zonnepaneelinstallaties. Het team van ongeveer 50 medewerkers staat voor innovatie, klantgerichtheid en kwaliteit. Ze streven naar Peak Performance en zijn experts in operations & maintenance van zonneparken. Daarnaast bieden ze totaalprojecten voor zonnepanelen op bedrijfsdaken, met activiteiten in België, Nederland en Frankrijk. Dankzij hun innovatieve en toekomstgerichte visie realiseren ze toegevoegde waarde op het gebied van duurzame energie.
Administratief medewerker - Merelbeke - Sustainable Company
Functieomschrijving
ERP-implementatie en beheer:
- Beheren en optimaliseren van het ERP-systeem.
- Nieuwe projecten aanmaken in het systeem en benodigde documenten toewijzen.
- Registreren van materiaalbestellingen en het plaatsen van orders.
- Bestelbonnen en facturen verwerken in het systeem en doorsturen naar de boekhouding.
- Zonnepanelen reserveren en beheren in de voorraad.
Opleiding en ondersteuning:
- Handleidingen schrijven en updaten voor het gebruik van het ERP-Systeem.
- Organiseren en geven van interne workshops voor collega's over het ERP-systeem.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning bij het ERP-systeem.
Projectondersteuning:
- Materialenvoorraad en aankomende projecten bijhouden.
- Alle materialen registreren en opvolgen van materiaalbehoeften (type, hoeveelheid, soort).
- Bestellingen plaatsen en opvolgen.
- Ondersteuning bieden aan de afdeling Projects om processen efficiënter te maken.
Profiel
- Computer vaardig
- Ervaring met ERP-systeemen (grote plus)
- Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren
- Kan goed functioneren in de dynamische wereld van een bouwfirma
- Ervaring met werken met strakke deadlines en een drukke werkomgeving
- Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken
- Teamspeler die goed samenwerkt met collega's om processen te verbeteren en efficiëntie te verhogen
Aanbod
- Je krijgt een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een snelgroeiend bedrijf en een dynamische sector.
- Je ontvangt een competitief salarispakket, inclusief een bruto maandsalaris en extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een resultaatsgebonden jaarbonus.
- Flexibele werkuren voor een goede werk-privébalans.
- De mogelijkheid om mee te werken aan innovatieve projecten in een toekomstgerichte markt.
- Een duurzame organisatie gedreven door gepassioneerde collega's en een constante ambitie om te vernieuwen.
- Een stimulerende werkomgeving met een no-nonsense mentaliteit, waarin jouw talenten en groei centraal staan.
- Je hebt recht op 6 dagen ADV (extra verlof), met een verhoging naar 12 dagen vanaf 2025.
- We bieden ook de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Vorige
van
Volgende