Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   55 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie.
  • Je beheert klanten en prospecten door aanvragen te verwerken, afspraken te plannen en medewerkers...

Office Manager

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je hebt een scherp inzicht in wat er binnen het bedrijf gebeurt en reageert hier proactief op. Van...
  • Je ondersteunt de HR-afdeling bij payroll, verlofaanvragen en de onboarding van nieuwe collega's.

Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!

  • Austin Bright
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Parking
    • Jubileum
    • Sinterklaas
    • Forfaitaire Kosten
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Check up
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
  • Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.

Deeltijds Office Assistant (60%)

  • Bright Plus Mechelen
  • Sint-Niklaas
  • Interim optie vast
  • Je verzorgt het onthaal van leveranciers en transporteurs en bent het telefonisch aanspreekpunt...
  • Je neemt bestellingen op en volgt dit proces op tot aan de levering en prefacturatie

Management Assistant

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Je ontvangt de bezoekers, zet vergaderzalen klaar voor meetings, opleidingen, events etc...;
  • Je staat in voor het organiseren van verschillende opleidingen, events e.a.;

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat in voor de algemene kantoortaken (opvolgen algemene mailbox, eerstelijncontact voor de...
  • Je staat in voor het up-to-date houden van het Customer Relationship Management (CRM)-systeem;

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.
  • Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens.

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Destelbergen
  • Onbepaalde duur
  • Je hebt een helicopterview en weet continu wat er speelt en denkt proactief mee. Dankzij jou...
  • Als zonnetje in huis verwelkom je de klanten hartelijk en beantwoord je de eerstelijnstelefonie. 

Junior Hospitality Host- Internationale omgeving-Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 2.200 per maand
  • Wees de centrale host op events voor deelnemers en zorg voor een geweldige leerervaring.
  • Professioneel verwelkomen, ondersteunen en begeleiden gedurende hun hele traject, met af en toe een...

Office Manager / Hulpboekhouder / mooi loonpakket

  • Austin Bright
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.200 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Tankkaart / Laadpas
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Leasefiets
    • Parking
    • Huwelijk
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Klantcontact & onthaal - Jij bent het vriendelijke gezicht en de stem van ons kantoor.
  • Agenda & planning - Afspraken, vergaderingen en deadlines: dankzij jou verloopt alles vlekkeloos.

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Office Assistant met onthaalskills

  • Robert Half
  • Oost-Vlaanderen
  • Interim
Van € 2.800 tot € 4.000 per maand
  • Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en...
  • Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie,...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van exportorders, bijbehorende documenten en het beantwoorden van klantvragen
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS-systeem

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Beveren-Waas
  • Interim optie vast
  • Verzorgen van dagelijkse klantenservice en contacten met klanten.
  • Beheren van het volledige import- en exportproces, inclusief transport, administratie, douane,...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Customer Service bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Hoe ziet jouw werkdag eruit? Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als via mail. Je bent verantwoordelijk voor de nauwe...

Commercieel bediende binnendienst

  • Client of Manpower
  • Nazareth
  • Onbepaalde duur
  • Verwerken van aanvragen en orders 
  • Markt- en klantanalyses uitvoeren en samen met je leidinggevende commerciële beslissingen nemen.

Polyvalent logistiek bediende recyclagebedrijf RONSE

  • Client of Manpower
  • Ronse
  • Interim optie vast
Als Polyvalent logistiek bediende ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de logistieke processen binnen het bedrijf. Je...

Sales assistant - tijdelijke job tem maart

  • Manpower
  • Nazareth
  • Interim
  • Assisteren bij algemene administratieve taken binnen de Sales Afdeling.
  • Zorgen voor een vlotte workflow en efficiënte documentatie.

IP & Documentation Manager

  • Actief Interim Aalst
  • Aalst
Voor onze klant die een internationale koploper is in de productie van suiker, alcohol en zetmeel zijn we op zoek naar een IP & Documentation...

Management Assistent

  • Actief Construct Beveren
  • Desteldonk
  • Interim optie vast
  • Je biedt ondersteuning in diverse administratieve taken
  • Je behandelt inkomende post en bent verantwoordelijk voor de briefwisseling van de directie

Customer Service Specialist

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Technische planner

  • Unique Aalter
  • Aalter
  • Onbepaalde duur
  • Beheren van de binnenkomende e-mails en telefoongesprekken.
  • Inplannen van dringende herstellingen in Bouwsoft.

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem

Customer Service Specialist

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Als Customer Service Specialist ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan onze klanten. Je zorgt ervoor dat de...

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Technisch Bediende - Vast Contract

  • Client of Manpower
  • Merelbeke
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je werkt zowel op kantoor als op de werf (50/50).
  • Je zorgt voor duidelijke communicatie en beantwoordt vragen of lost problemen op.

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Verwerken van export orders, documenten alsook vragen van uw klant
  • Administratieve verwerking en opvolging in het WMS systeem

Maintenance Administrator

  • Actief Interim Beveren
  • Doel
  • Interim optie vast
  • Kan je zowel in team als zelfstandig werken?
  • Heb je ervaring met het werken van Outlook Office?

Management Assistent

  • Actief Interim Oudenaarde
  • Horebeke
  • Interim optie vast
  • Je zal administratieve ondersteuning bieden voor zowel de directie als de dienst retail/distributie.
  • Door in contact te komen met verschillende stakeholders wordt je contactennetwerk steeds groter en...
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Austin Bright

Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be
  • Werk in een dynamisch team van een bloeiend softwarebedrijf dat de juridische en financiële wereld veroverd heeft.
  • Ontwikkel je als Management Assistent en ontdek hoe jouw administratieve talenten ons groeiverhaal mee vormgeven.
  • Geniet van een werkomgeving met een sterke focus op jouw welbevinden en een uitstekende work/life balans.

Over Ons: Innovatie in een Nieuw Jasje

Een aantal jaren geleden had een ambitieuze jurist een idee: een tool ontwikkelen die zijn werk vereenvoudigde en grotendeels automatiseerde. Ondertussen is onze startup uitgegroeid tot een gevestigde naam die van de Vlaamse Ardennen naar het hippe Gent verhuisde. Onze innovatieve software is geliefd bij advocaten en accountancykantoren en wordt nu zelfs internationaal geïntroduceerd. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we een Management Assistent die ons helpt bij dagelijkse operaties en een essentiële HR-rol op zich neemt.

Boekhouder gezocht voor een kantoor waar iedereen telt!

Jouw Rol: Een Dag als Management Assistent

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en HR-ondersteuning voor een snelgroeiend team van 15 collega's. Je bouwt mee aan de toekomst van digitale oplossingen en zorgt voor structuur en rust in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Algemene Administratieve Taken:

  • Beheer de agenda en mailbox van de CEO, behandel zaken autonoom en zorg dat alles soepel verloopt.
  • Vergaderingen voorbereiden, rapporten en samenvattingen opstellen, en actiepunten opvolgen.
  • Breng structuur en overzicht in documenten, workflows en communicatie om rust en efficiëntie te waarborgen.

HR & Project Support:

  • Ondersteun strategische projecten zoals onze uitbreiding naar nieuwe markten en help met de onboarding van nieuwe collega's.
  • Zorg voor attenties tijdens feestdagen en speciale gelegenheden om het teamgevoel te versterken.

Office Management:

  • Beheer de kantoorruimte, verzekeringen en office supplies met oog voor detail.
  • Regel opleidingen en beheer de KMO-portefeuille zodat ons team zich blijft ontwikkelen.

?? Jouw Profiel: Wie Ben Jij?

  • Ervaring: Minimaal 3 jaar in een soortgelijke rol binnen een startupomgeving.
  • Discreet en Betrouwbaar: Je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Multi-tasker en Proactief: Jij behoudt overzicht, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
  • Communicatief en Taalvaardig: Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Organisatorisch Talent: Je brengt structuur in een dynamische omgeving.

  • Van € 2.800 tot € 3.800 per maand
  • Groepsverzekering
  • Tankkaart / Laadpas
  • Maaltijdcheques
  • Smartphone
  • Laptop
  • Internetvergoeding / Abonnement
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Invaliditeitsverzekering
  • Parking
  • Jubileum
  • Sinterklaas
  • Forfaitaire Kosten
  • Eco Cheque
  • Opleiding
  • Check up
  • Extra-legale vakantiedagen
  • Thuiswerk
  • Anciënniteitsverlof

?? Wat Wij Bieden: Een Nieuwe Standaard voor Work/Life Balans

Bij ons bedrijf staat jouw welzijn centraal. Naast een innovatieve werkplek voorzien we in flexibele werkuren en een uitgebreid thuiswerkbeleid. Wij begrijpen hoe belangrijk een goede balans tussen werk en privé is en stimuleren een gezonde en duurzame werkstijl:

  • Competitief Salaris vanaf €2800, met aantrekkelijke extralegale voordelen en groeimogelijkheden.
  • ?? Thuiswerkvrijheid: Je hebt de flexibiliteit om thuis te werken, maar we vragen om twee dagen per week op kantoor te zijn voor teamoverleg en samenwerking.
  • ??? Glijdende werkuren en een 39-urige werkweek, zodat jij werk en privé op een manier kunt indelen die voor jou werkt.
  • Regelmatig teamuitjes: Elke maand ronden we de week vroeg af op vrijdag en genieten we samen van een uitstap of diner.

Ben jij de gedreven management assistent die wij zoeken? Stuur vandaag nog je CV naar apply @ austinbright.com en begin aan een spannende nieuwe uitdaging! Ken je iemand die perfect bij deze vacature zou passen? Deel deze vacature dan gerust!

Keywords:

juridisch / management / assistent / Gent / software / digitaal / HR / Administratief / Medewerker

Praktische informatie

Austin Bright
External Accountancy East West Flanders
Toon nummer
Entrepôt Royal - Avenue du port 86C/102A - 1000 Brussels -Belgium
Standplaats
Vereisten
Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 55 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.