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Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance, située à Lontzen, qui se distingue par son environnement professionnel dynamique et structuré. Reconnue pour son sérieux et son esprit d'équipe, cette société met un point d'honneur à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail agréable et propice à l'épanouissement professionnel.
Secrétaire de direction - (M/F/X) - Lontzen
Functieomschrijving
1. Assistance de direction
Gestion de l'agenda de la direction, coordination des rendez-vous, réunions et déplacements.
Rédaction, traitement et suivi de la correspondance (emails, lettres, documents) en français et néerlandais.
Organisation des réunions : préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus.
Interface entre la direction, les autres départements, les clients et partenaires externes.
2. Gestion d'équipe
Encadrement d'une équipe de deux secrétaires : planification des tâches, suivi des priorités.
Coordination des activités administratives en veillant à l'efficacité et au respect des délais.
Garantir une collaboration fluide au sein de l'équipe et un partage optimal des informations.
3. Gestion administrative
Traitement quotidien des appels, courriers et documents administratifs.
Encodage, classement et archivage de documents confidentiels et dossiers importants.- Suivi des factures, gestion de bases de données internes, rigueur dans le traitement administratif global.
Profiel
Très bon niveau de français et bon niveau parlé et écrit en néerlandais (B1 min)
Expérience requise : Minimum 1 an dans une fonction similaire (secrétariat de direction, office manager...).
Compétences organisationnelles : Sens aigu des priorités, rigueur, autonomie.
Leadership : Capacité à superviser une équipe, faire preuve d'autorité bienveillante.
Maîtrise bureautique : Parfaite aisance sur les outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-être : Diplomatie, discrétion, sens de la communication, esprit d'initiative.
Aanbod
Poste stable à temps plein avec horaire fixe (pas de télétravail).
Rémunération attractive, à convenir selon expérience.
Avantages intérimaires : chèques-repas, éco-chèques, indemnité de déplacement.
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