Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
139
jobs
Assistent (m/v/x)
- Advantage Austria
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Thuiswerk
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...
Secretaresse / Administratief Assistent
- ASBL Médicis
- Sint-Pieters-Woluwe
- Onbepaalde duur
- Ontvangst en begeleiding van patiënten :
- Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.
Executive Assistant
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
- Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
Project Administrator Aankoop
- Harvey Nash Gent
- Brussel
- Interim, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
-
Extralegale voordelen
- Thuiswerk
- Je ondersteunt bij de inkoopprocessen en contractonderhandelingen.
- Je bouwt en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
Recruiter Consultant
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.317 tot € 3.475 per jaar
Jij vervult een essentiële rol in het wervingsproces door potentiële kandidaten te ontdekken, te beoordelen en ze naar passende vacatures te leiden....
Administratief en Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren en optimaliseren van administratieve processen om een efficiënt verloop te waarborgen.
- Proactief benaderen van nieuwe contacten en opvolgen van leads om groei te stimuleren.
German-Speaking Personal Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Act as the first point of contact by managing correspondence and phone calls.
- Oversee diary management and organize meetings, ensuring smooth access to the managing partner.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Agenda en mailboxbeheer: Inplannen van vergaderingen, zakenlunches, events en zakenreizen,...
- Deadlines en opvolging: Inplannen van deadlines binnen verschillende dossiers en verzekeren van de...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
Jobomschrijving: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitwerken van juridische adviezen, documenten, rapporten en correspondentie. Ook...
Executive Assistant (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Screening calls
- Making travel and meeting arrangements
Polyvalente administratieve coördinator
- Page Personnel
- Brussel
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden
- Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie
Coördinerend Team Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
- Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Management Assistant - Brussel - Technologie & Innovatie
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van agenda's, vergaderingen en reisplannen.
- Voorbereiden van rapporten en presentaties.
Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Providing administrative support to the attorneys and the team.
- Manage calendars, appointments and travel arrangements.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Management Assistant (m/f/x) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- The travel arrangements of different managers
- The detailed agenda management of 2-3 managers
Personal Assistant (m/f/x) in Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda management
- Handling of correspondence internally and externally
Executive assistant in a Leading European Law Firm
- Page Personnel
- Brussel
- Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
- Providing administrative support and document layout assistance.
Office Manager - Brussels - Fashion (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en faciliteiten.
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken.
Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Provide comprehensive administrative support to top management
- Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments
Executive Assistant - (M/F/X) - Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Agenda & Travel Management: Organizing schedules and travel arrangements, ensuring everything is in...
- Office Management: Overseeing the day-to-day office activities and ensuring the team has all the...
Management Assistant - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Supporting the management team with administrative tasks;
- Coordinating and managing the management team's schedules;
Office Manager (F/M/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Oversee the daily operations of the office.
- Facilitate inter-departmental communication.
Personal Assistant & Office Management
- Page Personnel
- Brussel
- Managing the agenda
- Organising travel arrangements
Office Manager in center of Brussels (m/f/x)
- Page Personnel
- Brussel
- Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de...
- Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief...
Management Assistent
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je verzorgt het opstellen, verwerken en reviseren van documenten, houdt dossiers up-to-date en...
- Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, verzorgt de communicatie en dient documenten in bij...
Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels
- Page Personnel
- Brussel
- Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
- Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...
Management Assistant (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
- Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.
Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).
- Page Personnel
- Brussel
- Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
- Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Assistent (m/v/x)
voltijds, 38 uur / start vanaf 1 januari 2025
- Advantage Austria
- Brussel
ADVANTAGE AUSTRIA Brussel is de Handelsafdeling van de Oostenrijkse Ambassade en ondersteunt Oostenrijkse bedrijven bij de marktontwikkeling in België en Luxemburg. ADVANTAGE AUSTRIA is de wereldwijde handelsorganisatie van de Kamer van Koophandel Oostenrijk.
Assistent (m/v/x)
Functieomschrijving
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans
- Organisatie en ondersteuning van evenementen voor Oostenrijkse bedrijven en delegaties met interesse in de Belgische of Luxemburgse markt en het lokale Oostenrijkse bedrijfsleven
- Diverse administratieve taken
- Communicatietaken: Voorbereiden van vertalingen en persartikelen, bijvoorbeeld voor de website en nieuwsbrief, gericht op Nederlands-Duits.
- Het beheren van de Engelstalige LinkedIn pagina ADVANTAGE AUSTRIA Benelux en het creëren van content voor dit kanaal
- Beantwoorden van vragen van Oostenrijkse bedrijven over specifieke sectoren (focus: life sciences) in België en Luxemburg, marktonderzoek en schrijven van speciefieke rapporten
- Organisatie en ondersteuning van evenementen voor Oostenrijkse bedrijven en delegaties met interesse in de Belgische of Luxemburgse markt en het lokale Oostenrijkse bedrijfsleven
- Diverse administratieve taken
- Communicatietaken: Voorbereiden van vertalingen en persartikelen, bijvoorbeeld voor de website en nieuwsbrief, gericht op Nederlands-Duits.
- Het beheren van de Engelstalige LinkedIn pagina ADVANTAGE AUSTRIA Benelux en het creëren van content voor dit kanaal
- Beantwoorden van vragen van Oostenrijkse bedrijven over specifieke sectoren (focus: life sciences) in België en Luxemburg, marktonderzoek en schrijven van speciefieke rapporten
Profiel
EU-burger
- Bij voorkeur hogeschool of universitair diploma
- Taalvaardigheden: Nederlands (moedertaal of gelijkwaardig), uitstekende kennis van het Duits en goede kennis van het Engels, kennis van het Frans een voordeel
- Eerste ervaring op het gebied van assistentie, communicatie of eventmanagement een voordeel
- Branchekennis in de life sciences sector is een voordeel
- Affiniteit met sociale media
- Zeer goede IT-gebruikersvaardigheden (Microsoft 365 apps, CRM/CMS-systemen, beeldbewerkingssoftware, ...)
Uw persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Organisatietalent
- Initiatief nemen, verantwoordelijkheidsgevoel, betrokkenheid en zelfverzekerdheid
- Bereidheid om te helpen en in een team te werken
- Sociabiliteit, klant- en servicegerichtheid
- Vaardig in direct contact en aan de telefoon en uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
- Bij voorkeur hogeschool of universitair diploma
- Taalvaardigheden: Nederlands (moedertaal of gelijkwaardig), uitstekende kennis van het Duits en goede kennis van het Engels, kennis van het Frans een voordeel
- Eerste ervaring op het gebied van assistentie, communicatie of eventmanagement een voordeel
- Branchekennis in de life sciences sector is een voordeel
- Affiniteit met sociale media
- Zeer goede IT-gebruikersvaardigheden (Microsoft 365 apps, CRM/CMS-systemen, beeldbewerkingssoftware, ...)
Uw persoonlijke vaardigheden
- Flexibiliteit, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid
- Organisatietalent
- Initiatief nemen, verantwoordelijkheidsgevoel, betrokkenheid en zelfverzekerdheid
- Bereidheid om te helpen en in een team te werken
- Sociabiliteit, klant- en servicegerichtheid
- Vaardig in direct contact en aan de telefoon en uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
Aanbod
- Thuiswerk
- een afwisselende baan in een ervaren en dynamisch team
- een salaris in overeenstemming met de lokale loonschalen
- een boeiende, internationale werkomgeving in het hart van de EU-wijk in Brussel
- een goed uitgeruste werkplek in ons onlangs gerenoveerd kantoorgebouw met eigen evenementenfaciliteiten aan de Kortenberglaan 60.
- Mogelijkheid tot telewerk
U werkt rechtstreeks voor de Oostenrijkse Handelsraad in Brussel (“lokale medewerker”). Er is geen arbeidsverhouding met de Oostenrijkse Federale Economische Kamer.
- een salaris in overeenstemming met de lokale loonschalen
- een boeiende, internationale werkomgeving in het hart van de EU-wijk in Brussel
- een goed uitgeruste werkplek in ons onlangs gerenoveerd kantoorgebouw met eigen evenementenfaciliteiten aan de Kortenberglaan 60.
- Mogelijkheid tot telewerk
U werkt rechtstreeks voor de Oostenrijkse Handelsraad in Brussel (“lokale medewerker”). Er is geen arbeidsverhouding met de Oostenrijkse Federale Economische Kamer.
Praktische informatie
We zijn op zoek naar het beste talent. Daarom nodigen we mensen ongeacht handicap, leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid of religie uit om voor 31 december 2024 te solliciteren. Stuur uw sollicitatie en CV in het Duits naar Cornelia Reibach-Stambolija.
Vorige
van
Volgende