Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
52
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Management Assistant - Cafetariaplan
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers.
Onthaalmedewerker / administratief bediende
- VADENOT
- Jabbeke
- Onbepaalde duur, Starter
- agenda- en afsprakenbeheer
- opstart dossiers
Office Coordinator IT Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Coordinate and manage office activities to ensure efficiency and compliance with company policies
- Support department members with administrative tasks
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Logistiek technisch bediende - tijdelijk
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
Als logistiek technisch bediende ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het opvolgen van verstuurde offertes, het bestellen van...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Directieassistent (e)
- AGO Jobs & HR
- Heuvelland
- Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...
Meertalige talentenjager
- Unique Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...
Directie assistent
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze...
Administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
- het agendabeheer van de directie
- het notuleren van meetings
Directie Assistent
- Actief Construct Waregem
- Kuurne
- Interim optie vast
- Marketing: Je zorgt voor online zichtbaarheid op platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn....
- Organisatie van evenementen: Je neemt een trekkersrol op bij de organisatie van zowel bedrijfs- als...
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
Customer Service N/F
- Client of Manpower
- Desselgem
- Onbepaalde duur
- Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
- Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...
Office Manager
- Vivaldis
- Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Management Assistent
- Client of Manpower
- Deerlijk
- Interim optie vast
- het assisteren en implementeren van de strategische verkoopdoelstellingen
- het opmaken en analyseren van rapporten
Telesecretaresse
- Actief Interim Roeselare
- Roeselare
- Interim optie vast
- Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
- Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Administratief Bediende (38,5 uur per week)
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Het werken met een ERP-systeem en zorgen voor een vlotte verwerking van administratieve gegevens.
- De correcte en tijdige afhandeling van facturatie.
Administratief bediende - logistiek - part time
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende - logistiek - part time ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de logistieke...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Directie Assistent
Directie Assistent
Functieomschrijving
Hoe ziet de uitdaging eruit?
Je ontzorgt de directie bij agendabeheer; je plant en organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat alles naadloos op elkaar aansluit. Waar nodig verzorg je notulen en bereid je documentatie voor. Je legt efficiënt afspraken vast met klanten en leveranciers en zorgt daarbij voor een professioneel onthaal. Zowel fysiek als telefonisch ontvang je bezoekers hartelijk.
Je beheert zowel je eigen mailbox als de algemene info-mailbox. Hierbij zorg je ervoor dat berichten bij de juiste personen terechtkomen en dat iedereen de benodigde informatie ontvangt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een correcte en discrete postverwerking.
Je volgt openstaande (uitgaande) facturen op en zorgt voor tijdige herinneringen, zowel via e-mail als telefonisch.
Verder omvat jouw rol een breed takenpakket:
- Marketing: Je zorgt voor online zichtbaarheid op platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn. Ook werk je samen met HR aan het versterken van de company en employer branding.
- Organisatie van evenementen: Je neemt een trekkersrol op bij de organisatie van zowel bedrijfs- als personeelsevenementen. Dit omvat de volledige planning en opvolging.
- Preventie: Je biedt administratieve ondersteuning en organiseert de medische controles en inentingen, inclusief communicatie hierover.
- IT: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor IT-vragen, verzamelt en registreert tickets, en bestelt IT-materiaal in overleg met de externe partner. Je stuurt deze partner aan en bewaakt de facturatie.
- Verzekeringen: Je beheert schade- en andere verzekeringsdossiers en onderhoudt contact met betrokken partijen zoals advocaten en klanten.
- Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin je samenwerkt met interne en externe stakeholders.
Profiel
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met een breed takenpakket.
- Je werkt vlot met de gebruikelijke Office-pakketten en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem of leert hier snel mee werken.
- Je bent een spontane communicator en beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
- Je bent proactief, toont initiatief en bent niet bang om een trekkersrol op te nemen.
Aanbod
- Je komt terecht in een gedreven team waarin je samen met collega’s kan bijdragen aan de verdere groei van de organisatie.
- Onmiddellijk vast contract is bespreekbaar.
- Flexibele voordelen, zoals fietslease, gsm en laptop.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- 32 verlofdagen.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Bovendien kun je rekenen op een fijne werksfeer met gezellige collega’s en regelmatige activiteiten zoals afterworkborrels, BBQ’s, familiedagen en personeelsfeesten.
Ben je overtuigd van deze job? Bel ons dan snel op Toon nummer of Toon nummer of Toon emailadres of solliciteer online.
Marie-Laure, Saskia en Jan kijken ernaar uit om jou te leren kennen!
Tot snel!
Praktische informatie
Actief Construct Waregem
Vorige
van
Volgende