Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen:
52
jobs
Office Management & Administratie
- Deco Subsea NV
- Brugge
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Forfaitaire Kosten
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
Offshore• Ploegen samenstellen; contacteren en vastleggen zelfstandigen en medewerkers• Algemene communicatie met ploegen omtrent details project,...
Management Assistant - Cafetariaplan
- Bright Plus Kortrijk
- Bissegem
- Onbepaalde duur
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en...
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor...
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Management Assistant
- Bright Plus Kortrijk
- Kortrijk
- Interim optie vast
Ben je een echte multitasker en wil je graag aan de slag in de dienstverlenende sector? Dan is deze job als Management Assistant in Kortrijk op jouw...
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Torhout
- Onbepaalde duur
- Je ondersteunt de manager labo en de teamleider labo bij diverse administratieve taken.
- Je biedt ondersteuning bij het opvolgen van lopende projecten.
Office Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je bent de verwelkomende stem van het kantoor. Alle telefoontjes komen bij jou toe. Je beantwoordt...
- Je staat in voor de ontvangst van alle klanten, leveranciers en bezoekers;
Management Assistant
- Bright Plus Roeselare
- Brugge
- Onbepaalde duur
- Je beheert het office management op het kantoor en plaatst bestellingen bij leveranciers.
- Je ondersteunt collega's bij het administratieve beheer van de lopende dossiers.
Onthaalmedewerker / administratief bediende
- VADENOT
- Jabbeke
- Onbepaalde duur, Starter
- agenda- en afsprakenbeheer
- opstart dossiers
Office Coordinator IT Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Coordinate and manage office activities to ensure efficiency and compliance with company policies
- Support department members with administrative tasks
Management assistant Technology Sector
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Provide administrative support to the management team.
- Coordinate and manage diaries, meetings and appointments.
Office Manager - Brussels - (M/F/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Manage daily office operations.
- Ensure all administrative tasks are completed accurately and on time.
Personal Assistant - Brussels - (F/M/X)
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Supporting the management team in day-to-day operations.
- Managing diaries and organising meetings and appointments.
Secrétaire bilingue
- Accent
- Anzegem
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Nous recherchons un(e) Secrétaire Bilingue pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable de plusieurs tâches...
Administratief bediende
- Accent
- Ieper
- Interim optie vast, Starter, Jobstudent
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers - Je boekt aan- en...
Logistiek technisch bediende - tijdelijk
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
Als logistiek technisch bediende ben je verantwoordelijk voor het opmaken van offertes, het opvolgen van verstuurde offertes, het bestellen van...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in West-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Directieassistent (e)
- AGO Jobs & HR
- Heuvelland
- Interim
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse...
Meertalige talentenjager
- Unique Brugge
- Brugge
- Onbepaalde duur
Wat ga je doen?In een vast contract ga je aan de slag bij vooraanstaande bedrijven die jouw hulp goed kunnen gebruiken. Je vervult verschillende...
Directie assistent
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Wij zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke Directie Assistent die de ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze...
Administratief bediende
- AGO Jobs & HR
- Ieper
- Interim
Onze klant is op zoek naar een administratief bediende voor een tankstation met een aanliggende supermarkt. Taken:- Gegevens invoeren in een...
Management Assistant
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
- het agendabeheer van de directie
- het notuleren van meetings
Directie Assistent
- Actief Construct Waregem
- Kuurne
- Interim optie vast
- Marketing: Je zorgt voor online zichtbaarheid op platforms zoals Facebook, Instagram en LinkedIn....
- Organisatie van evenementen: Je neemt een trekkersrol op bij de organisatie van zowel bedrijfs- als...
Klantenadviseur Naverkoop - autosector
- Client of Manpower
- Wevelgem
- Interim optie vast
- Je ontvangt klanten hartelijk aan de receptie en biedt hen een persoonlijke service.-Je plant afspraken in, zowel face-to-face als telefonisch.-Je...
Customer Service N/F
- Client of Manpower
- Desselgem
- Onbepaalde duur
- Het verwerken van inkomende bestellingen en het beheren van dagelijkse administratieve taken.
- Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor onze klanten, waardoor je een gezicht geeft aan...
Office Manager
- Vivaldis
- Roeselare
* met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden * met oog voor detail:...
Assistent Supervisor Vechicle Processing Center
- Unique Brugge
- Dudzele
- Onbepaalde duur
- Met de supervisor bepalen van de capaciteit en opstellen van de werkverdeling van het team.
- Permanent bijsturen van de planning teneinde in te spelen op de vraag van de klant(en) en een zo...
Customer Service medewerker - vast contract
- Client of Manpower
- Roeselare
- Onbepaalde duur
- Het opstarten en afhandelen van operationele dossiers in het ERP-systeem, klaar voor facturatie;
- Opstellen, controleren en opvolgen van transport- en bevrachtingsdocumenten en deze overhandigen...
Management Assistent
- Client of Manpower
- Deerlijk
- Interim optie vast
- het assisteren en implementeren van de strategische verkoopdoelstellingen
- het opmaken en analyseren van rapporten
Telesecretaresse
- Actief Interim Roeselare
- Roeselare
- Interim optie vast
- Opbellen klanten en prospecten vanuit ons databestand met als uiteindelijk doel het maken van een...
- Updaten van het databestand: controle en aanpassen van de juiste gegevens.
Administratief Bediende (38,5 uur per week)
- Client of Manpower
- Kortrijk
- Interim optie vast
- Het werken met een ERP-systeem en zorgen voor een vlotte verwerking van administratieve gegevens.
- De correcte en tijdige afhandeling van facturatie.
Administratief bediende - logistiek - part time
- Client of Manpower
- Kuurne
- Interim optie vast
Hoe ziet je werkdag eruit? Als administratief bediende - logistiek - part time ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de logistieke...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant - Cafetariaplan
Dit bedrijf in Heule staat bekend om zijn open en dynamische werksfeer, waar betrokkenheid van het personeel hoog in het vaandel staat. In een prachtige en aangename werkomgeving werk je samen met gedreven collega’s die steeds klaarstaan om elkaar te ondersteunen. Ben jij iemand die graag initiatief neemt en wil bijdragen aan de verdere groei van het team? Solliciteer dan nu voor deze vacature en vermeld referentienummer 1857568.
Management Assistant - Cafetariaplan
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning op topniveau? Een bedrijf in Heule is op zoek naar een Management Assistant die van aanpakken weet. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu voor deze job!
Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Heule er uit?
- Agenda- en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s. Je plant en organiseert hun interne en externe afspraken en zorgt dat alles naadloos in elkaar past. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en verzorg je de notulen waar nodig.
- Klanten- en leverancierscontact: Je beheert de afspraken met klanten en leveranciers, en zorgt voor een professioneel onthaal, zowel fysiek als telefonisch, zodat bezoekers zich altijd welkom voelen.
- E-mail en postbeheer: Naast het beheren van je eigen mailbox, beheer je ook de algemene info mailbox en zorg je ervoor dat alle berichten bij de juiste personen terechtkomen. Je staat ook in voor de postverwerking en behandelt deze discreet.
- Facturatieopvolging: Je volgt openstaande uitgaande facturen op en stuurt tijdig herinneringen, zowel via mail als telefonisch, om te zorgen voor een vlotte afhandeling.
- Diversiteit aan ondersteunende taken: Naast de kernverantwoordelijkheden draag je bij aan de marketing door de online zichtbaarheid te vergroten. Je staat in voor de organisatie van bedrijfs- en personeelsevenementen.
Profiel
Wie is de ideale Management Assistant?
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie en bent vertrouwd met een breed takenpakket.
- Je bent goed thuis in de gangbare Office-programma's en werkt vlot met een ERP-systeem of maakt je dit snel eigen.
- Je communiceert spontaan en professioneel en beheerst het Nederlands perfect, aangevuld met een goede kennis van Frans en/of Engels.
- Je pakt zaken proactief aan en toont graag initiatief.
Aanbod
Wat krijg je aangeboden voor deze uitdagende job?
- Je komt terecht in een enthousiast en gedreven team waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en je actief kunt bijdragen aan de groei en toekomst van het bedrijf.
- We bieden een vast contract met een flexibel salaris op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met aantrekkelijke voordelen:
- Werktijden van 8u tot 12u en 13u tot 17u, met enige flexibiliteit en permanentie.
- 40-urenweek, wat recht geeft op extra ADV-dagen.
- Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.
- Een flexibel salarispakket met opties voor extra voordelen zoals fietslease, gsm, laptop, en meer.
- Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag.
- 32 verlofdagen (20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen).
Vorige
van
Volgende