Vacature Office Manager in Antwerpen

eld nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, …
Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management.
Vanuit onze langetermijnvisie, het streven naar kwaliteit en het belang van duurzaamheid staat de opdrachtgever bij eld als partner centraal. Dit vertaalt zich ook in ons talent management waarbij we waarden zoals teamwerk, respect, professionalisme, autonomie en flexibiliteit vooropstellen.
Onze medewerkers appreciëren bij eld de aangename werkomgeving, collegialiteit, boeiende projecten, de vrijheid om jezelf te zijn, kansen tot persoonlijke groei en een betrokken management.
Bij eld krijg je de mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen, het verschil te maken.
We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) Office Manager

Office Manager

Functieomschrijving

Een aantal algemene taken neem je samen met je administratieve collega op:

Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals vergaderingen, teambuildings, … vlekkeloos.
Je haalt de inkomende post op en bekijkt hoe die opgevolgd moet worden..
Daarnaast beheer je de centrale mailbox en stuurt de mails door naar de verantwoordelijken.
Je staat in voor het stockbeheer en kantoormateriaal.
Je staat in voor het opvolgen en inboeken van boekhoudkundige administratie.

Volgende taken zal je uitvoeren in nauw overleg met je eld collega’s:

Je biedt de nodige ondersteuning aan de projectteams bij opmaak en lay-out van (wedstrijd)documenten: je ontfermt je zowel over de administratie als over de lay-out en je waakt over het respecteren van de huisstijl. Dit geldt zeker bij nieuwe kandidatuurstellingen en aanbestedingen waar je de teamleden aanstuurt om attesten en content binnen de deadlines aan te leveren.
Je doet redactie- en vertaalwerk, zowel bij inhoudelijke als bij administratieve documenten.
Je bereidt updates van de website en andere sociale media kanalen voor en publiceert deze na goedkeuring door het management.
Samen met HR-verantwoordelijke volg je een aantal administratieve taken op bij de onboarding van nieuwe medewerkers, je verzorgt de voorbereiding van loonadministratie, …
Tot slot werk je procedures en modeldocumenten worden uit in nauw overleg met het management. Het up-to-date houden en de goede werking van deze bibliotheken behoren ook tot jouw takenpakket.

Profiel

Je behaalde een bachelor diploma of hebt reeds een mooi aantal jaren ervaring als office manager/administratief medewerker;
Je kan een eerste werkervaring voorleggen (minimaal 5 jaar);
Je bent een administratieve duizendpoot die structureel en nauwkeurig te werk gaat;
Je bent een organisatietalent en deadlines halen schrikken je niet af;
Je kan vlot overweg met de courante Office365-toepassingen en Creative Cloud (Adobe Acrobat, Photoshop en Indesign);
Je voelt je thuis op LinkedIn en Instagram en hebt kennis van website- en nieuwsbriefbeheer (we werken vooramelijk met Wordpress en Mailchimp);
Je bent perfect Nederlandstalig en kan je vlot professioneel uitdrukken in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Bovendien communiceer je vriendelijk en duidelijk en hecht je grote waarde aan integriteit en professionaliteit;
Enige affiniteit met architectuur kan je helpen in deze functie.

Aanbod

We bieden je een voltijdse of 4/5e opdracht met de nodige flexibiliteit. We zorgen voor een uitdagende functie met zelfstandigheid in een stabiele en groeiende organisatie waar ruimte is voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je zal werken op een fantastische locatie, eigen aan een architectenbureau.
In ruil hiervoor kan je rekenen op een mooi salaris afhankelijk van jouw ervaring, competenties en opleiding, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen. We besteden ook veel aandacht aan work-life balans van de medewerkers.

Praktische informatie

Contacteer Heidi Vereeken via Open sollicitatieformulier.

Functietype:

HR management

Sector:

Bouw, Bouwmaterialen en Immobiliën

Standplaats

Antwerpen

Vereisten

Minstens 5 jaar ervaring

Meer jobs

Alle HR management vacatures

Sluit

van

Dossierbeheerder fraude

Managing Consultant

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (50%)

HR Manager

HR Recruiter Konvert Office Antwerpen

Office Manager

Payroll & HR Administration Officer

MANAGEMENT ASSISTANT

Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals

Leidinggevend projectmanager werk en activering

Medewerker klantenservice Turnhout

administratief en boekhoudkundig medewerker

Administratief expert omgevingsvergunningen

Gespecialiseerd medewerker voor administratieve en logistieke ondersteuning binnen de dienst forensische toxicologie

Office Assistent Antwerpen

Jobs op maat via mail

Recruiter

Klantenadviseur ondernemingsloket - Antwerpen

Administratief bediende voor werkbonafhandeling

Recruiter

Recruiter

Administratief Bediende (sales)

Personeelsplanner Supply Chain Bornem

Customer Service Medewerker

Office Manager

Directie-assistent(e) RPCG

Recruiter

Senior Recruitment Consultant Mechelen

Office Assistant - 4/5

Office Manager

Parttime Office Assistant (20-25u)

Office Manager

Office Manager

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Office Manager

Office Manager

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Praktische informatie