Office Coordinator

Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten. Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie.

Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler? Misschien ben jij dan wel de collega die wij zoeken in ons team in Brussel die - net zoals wij - gaat voor kwaliteit en professionaliteit. Iemand die het verschil maakt voor Hudson – beyond commitment. 

• Na een opleidingsperiode zal je, samen met je collega, het eerste aanspreekpunt zijn voor onze bezoekers: klanten, kandidaten & leveranciers. Je staat iedereen vriendelijk en professioneel te woord en zorgt voor een correcte doorverwijzing. Hiermee vervul je een cruciale rol voor de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Je beheert de reservaties en helpt bij de logistieke support van de meetings in ons kantoor te Brussel. Je anticipeert, stuurt bij en zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid.
• Je staat in voor de begeleiding van kandidaten, die in ons kantoor een selectie- of assessmentprocedure doorlopen. Je doet de logistieke voorbereiding, geeft hen correcte informatie en instructies en respecteert de te volgen procedures.
• Daarnaast sta je ook in voor algemene administratieve taken die gelinkt zijn aan de activiteiten van onze dienstverlening.

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma. Een eerste relevante stage of werkervaring is een troef.
• Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent een matuur persoon, met een sterke “can do” mentaliteit en houdt van afwisseling.
• Je bent communicatief sterk, je hebt oog voor detail en houdt van plannen.
• Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam.

• Er is altijd een goede reden om te kiezen voor de HR-marktleider. Stuur ons je CV en we verwelkomen je graag om kennis te maken.
• Informatie kan je inwinnen via Magalie Verstraeten via Toon nummer+32 9 242 54 89