Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
107
jobs
Office Manager
- ELD NV
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je bent eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
- Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van interne en externe activiteiten zoals...
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Herentals
- bpost
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je beantwoordt telefoons en mails, zowel intern als extern.
- Je organiseert zakelijke reizen voor de manager evenals transporten, verblijven boeken, aanvragen...
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Berendrecht-Zandvliet-Lillo
- Interim optie vast
- Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op.
- Je staat in voor het agendabeheer.
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Management Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de manager en beantwoordt telefoons/mails, zowel intern als...
- Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende partijen vlot verloopt.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant - kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Office Manager - Noorden van Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 30.000 tot € 45.600 per maand
- Je opereert als het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf en helpt klanten verder.
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Office Manager - parttime
- Bright Plus Geel
- Westerlo
- Onbepaalde duur
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen...
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Office Manager
- Bright Plus Mechelen
- Heist-op-den-Berg
- Interim optie vast
- Je plaatst bestellingen bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze vervolgens op
- Je stuurt orderbevestigingen, regelt transporten en verzorgt de facturatie
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.500 per maand
- Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft...
- Administratieve ondersteuning van de werfleiding: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop...
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
KLANTENDIENST MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
Administratief bediende planning
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
- Het opstellen en versturen van transportopdrachten naar chauffeurs, en het opvolgen van de...
- Verifiëren van referenties en reserveren van tijdslots bij verschillende zee-terminals.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Manager - parttime
Je komt terecht in een groeiende organisatie te Westerlo die andere bedrijven helpt met hun marketingstrategie.
Office Manager - parttime
Functieomschrijving
Ben jij een gedreven en ervaren administratief talent dat graag een sleutelrol speelt binnen een groeiend marketingbureau in Westerlo?
Dan is deze job als parttime Office Manager (ca. 20-25u) iets voor jou! In deze rol ondersteun je de zaakvoerder en je collega's op organisatorisch en ondersteunend vlak en kan je naast je administratieve skills ook je creatieve zijde bovenhalen!
Jouw verantwoordelijkheden:
Kortom, in deze job als Office Manager ben je van alle markten thuis! Bovendien kan je je job erg flexibel invullen!
Dan is deze job als parttime Office Manager (ca. 20-25u) iets voor jou! In deze rol ondersteun je de zaakvoerder en je collega's op organisatorisch en ondersteunend vlak en kan je naast je administratieve skills ook je creatieve zijde bovenhalen!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Mailboxbeheer & agendabeheer: je volgt de algemene mailbox van het kantoor op en beheert de agenda
- Ondersteuning offertes: je ondersteunt de zaakvoerder en je collega's bij het opstellen en opvolgen van offertes
- Beperkte grafische taken: je kan misschien wel overweg met Canva en maakt eenvoudige beelden aan zoals banners voor de website
- Facilitair beheer: je zorgt voor een vlotte ontvangst van klanten, regelt de catering wanneer nodig en zorgt dat alles klaarstaat voor meetings
- Projecten: je bent verantwoordelijk voor het zoeken naar en implementeren van een ERP-systeem dat aansluit bij de noden van het bureau!
Kortom, in deze job als Office Manager ben je van alle markten thuis! Bovendien kan je je job erg flexibel invullen!
Profiel
Ben jij de parttime Office Manager die we zoeken voor dit trendend marketingbureau?
Dan herken je jezelf misschien wel in een aantal van onderstaande eigenschappen!
Dan herken je jezelf misschien wel in een aantal van onderstaande eigenschappen!
- Ervaren: We zoeken iemand met ervaring, die zowel zelfstandig als ondersteunend kan werken en graag initiatief neemt
- Creatief en ondernemend: Je denkt mee wanneer nodig en hebt oog voor detail, ook in het organisatorische
- IT-minded: je bent vlot met MS Office en nieuwe software in het algemeen, ervaring met Canva? Zeker een plus!
- Communicatief: je bent een vlotte en spontane communicator in het Nederlands
Aanbod
Wat mag jij verwachten in deze job als Office Manager?
- Een vaste parttime job van 20-25 uur per week, met groeimogelijkheden naarmate het bedrijf verder uitbreidt
- Flexibiliteit om het werk in te richten op een manier die past bij jou én het bureau! Denk aan glijdende uren en thuiswerk
- Verder bouw je hier ook 12 ADV dagen op en kan je je verlof vrij inplannen!
Vorige
van
Volgende