Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in 2030 Antwerpen:   4 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Management Assistant

Customer Service Medewerker

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Opleiding

Operationeel bediende

ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING

  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Parking
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Management Assistant

Voltijds
Staat 1 dag op Jobat.be

Management Assistant

Functieomschrijving

About this job

Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant.


Jouw verantwoordelijkheden

Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala aan taken, zoals:


  • Organisatie & administratie: Behandelen van inkomende en uitgaande post, notuleren van vergaderingen, administratief beheer van schadedossiers en documentbeheer.
  • Facilitair beheer: Coördineren van de schoonmaakdienst en toezicht houden op de veiligheidsdiensten.
  • Planning & logistiek: Beheer en verdeling van gewassen werkkledij.
  • Onthaal & hospitality: Ontvangst van nieuwe collega’s, klanten en bezoekers, reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen.
  • Aankoop & voorraadbeheer: Opstellen van aankooporders, verifiëren van facturen, invoeren van bestellingen en leveringsdocumenten in Rimses. Daarnaast beheer je de voorraad kantoormateriaal en EHBO-benodigdheden.
  • Pakketbeheer: Ontvangst en controle van pakketten, gevolgd door correcte opslag.


Profiel

Als Management Assistant kan je het volgende (bijna) allemaal afvinken:



 



  • Je wilt graag projectmatig werken en hebt een proactieve en praktische werkhouding.
  • Bij voorkeur beschik je over een Bachelor in een administratieve richting.
  • Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.
  • Je hebt een goede kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Je hebt een vlotte en professionele pen.
  • Je bent plichtsbewust en je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
  • Je bent kritisch ingesteld en streeft naar een efficiënte werking van het team.
  • Je bent communicatief en je kan vlot omgaan met alle lagen van de organisatie.
  • Ervaring of interesse in de petrochemische of bouwsector zijn een pluspunt.


 

Aanbod

Een management assistant kan het volgende verwachten:



 



  • Zeer mooi en aantrekkelijk loon
  • Extra legale voordelen
  • Een functie met veel verantwoordelijkheid in een team waar collegialiteit zeer belangrijk is
Bereken je reistijd
Naar : ITZU | Antwerpen 2030

Dit adres kon niet gevonden worden.

Er kon geen route tussen de twee adressen gevonden worden.

08:30
Een exact adres is niet beschikbaar voor deze job. Daarom kan het zijn dat de berekende reistijd afwijkend is in werkelijkheid.

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Antwerpen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 4 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Antwerpen.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.