About this job
Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant.
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala aan taken, zoals:
- Organisatie & administratie: Behandelen van inkomende en uitgaande post, notuleren van vergaderingen, administratief beheer van schadedossiers en documentbeheer.
- Facilitair beheer: Coördineren van de schoonmaakdienst en toezicht houden op de veiligheidsdiensten.
- Planning & logistiek: Beheer en verdeling van gewassen werkkledij.
- Onthaal & hospitality: Ontvangst van nieuwe collega’s, klanten en bezoekers, reserveren van vergaderruimtes, bestellen van catering en uitreiken van persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Aankoop & voorraadbeheer: Opstellen van aankooporders, verifiëren van facturen, invoeren van bestellingen en leveringsdocumenten in Rimses. Daarnaast beheer je de voorraad kantoormateriaal en EHBO-benodigdheden.
- Pakketbeheer: Ontvangst en controle van pakketten, gevolgd door correcte opslag.
Als Management Assistant kan je het volgende (bijna) allemaal afvinken:
- Je wilt graag projectmatig werken en hebt een proactieve en praktische werkhouding.
- Bij voorkeur beschik je over een Bachelor in een administratieve richting.
- Je hebt een uitstekende gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en het Engels.
- Je hebt een goede kennis van het MS office pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Je hebt een vlotte en professionele pen.
- Je bent plichtsbewust en je kan zelfstandig en nauwkeurig werken.
- Je bent kritisch ingesteld en streeft naar een efficiënte werking van het team.
- Je bent communicatief en je kan vlot omgaan met alle lagen van de organisatie.
- Ervaring of interesse in de petrochemische of bouwsector zijn een pluspunt.