Je komt terecht in een middelgroot advocatenkantoor.
Als Office Assistant geef je een brede ondersteuning. Je komt terecht in een advocatenkantoor waar je elke dag werkt tot 18u. Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!
Je taken omvatten onder andere:
- Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
- Je geeft algemene administratieve ondersteuning: onder andere postbehandeling, e-mailbeheer, agendabeheer en klassement.
- Je voert print-, scan- en kopieeropdrachten uit.
- Je bent verantwoordelijk voor dossierbeheer. Je stelt stukkenbundels samen.
- Je voert conflictchecks uit.
- Je gaat ondersteuning bieden bij het opstellen en opvolgen van jaaroverzichten en back-up voor onze compliance verplichtingen.
Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant?
- Je beschikt over een bachelor diploma en kan bij voorkeur enige relevante ervaring voorleggen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, met een basiskennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van Outlook, PowerPoint en Word (huisstijlen, track changes, enzovoort).
- Je bent nauwkeurig en proactief in je werk.
- Je werkt graag in team.