Je komt terecht in een toonaangevende Belgische organisatie op het vlak van renovatieprojecten.
Als
Personal Assistant van de CEO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CEO in zijn dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de
agenda,
communicatie en belangrijke
projecten. Je fungeert als het eerste
aanspreekpunt voor
interne en
externe contacten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Draag jij graag bij aan de effectiviteit van het managementteam voor een gekende organisatie in Herentals? Solliciteer nu!
Waaruit bestaan jouw kerntaken als Personal Assistant?
- Je beheer de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
- Je verwerkt en beheert vertrouwelijke documenten en dossiers
- Je notuleert tijdens vergaderingen en volgt actiepunten proactief op
- Je ondersteunt de CEO bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden
De
Personal Assistant die we zoeken kan zich herkennen in een aantal van onderstaande criteria:
- Je hebt de voorbije jaren al enige ervaring in een soortgelijke rol opgedaan
- Je bent een krak in organisatie: multitasking en prioriteiten stellen zijn voor jou geen probleem
- Je bent een uitstekende communicator, en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent van nature een discreet en integer iemand en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je stelt je graag flexibel op in functie van soms snel veranderende omstandigheden