Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
77
jobs
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheer de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Accountant
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
- Verantwoordelijk voor de volledige boekhouding van een land, inclusief analytisch verwerken van...
- Beheren van banktransacties, betalingen en debiteuren (voornamelijk dealers).
Junior Office Manager - Centrum Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Interim
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Toezicht houden op en beheren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden;
- Organiseren van interne en externe evenementen;
Office Manager - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Administratieve taken coördineren, waaronder planning, documentbeheer en kantoorbenodigdheden.
Management Assistant - sterke kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Office Manager - Vastgoed - Hartje Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de visibiliteit van het bedrijf op social media.
- Je creëert content voor de website en social media kanalen.
3/5 Office Manager - Berchem
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.000 per maand
- Je bent het eerste gezicht voor bezoekers en verwelkomt hen.
- Je staat in voor het mailbeheer & postbeheer.
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Deurne
- Interim optie vast
- Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.
- Je plant meetings in en zorgt voor een efficiënte planning.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
Customer service met technische affiniteit
- Client of Manpower
- Mechelen
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Opleiding
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Als customer service kom je terecht in ons Customer Service team verantwoordelijk voor de service en de verkoop van machineonderdelen van ...
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
administratief medewerker - Mechelen
- Client of Manpower
- Mechelen
- Interim optie vast
Als administratief medewerker op de aftersales afdeling ben je verantwoordelijk voor het behandelen van vragen over werkbonnen, facturatie en andere...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER
- Client of Manpower
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
Onze Customer Service Medewerker regio Antwerpen is verantwoordelijk voor:Als Customer Service Medewerker ben jij de eerste persoon die klanten te...
Personal Assistant to the CEO
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 4.500 tot € 6.000 per maand
- Extensive agenda management, taking into account different time zones, availabilities and...
- International travel management
KLANTENDIENST MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Wommelgem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Offertes aanvragen: Jij vraagt proactief offertes aan en zorgt voor de beste deals.
- Materiaalbeheer: Je beheert aanvragen voor materialen met efficiëntie en precisie.
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Je komt terecht in een toonaangevende Belgische organisatie op het vlak van renovatieprojecten.
Personal Assistant
Functieomschrijving
Als Personal Assistant van de CEO speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CEO in zijn dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, communicatie en belangrijke projecten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Draag jij graag bij aan de effectiviteit van het managementteam voor een gekende organisatie in Herentals? Solliciteer nu!
Waaruit bestaan jouw kerntaken als Personal Assistant?
Waaruit bestaan jouw kerntaken als Personal Assistant?
- Je beheer de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
- Je verwerkt en beheert vertrouwelijke documenten en dossiers
- Je notuleert tijdens vergaderingen en volgt actiepunten proactief op
- Je ondersteunt de CEO bij diverse projecten en dagelijkse werkzaamheden
Profiel
De Personal Assistant die we zoeken kan zich herkennen in een aantal van onderstaande criteria:
- Je hebt de voorbije jaren al enige ervaring in een soortgelijke rol opgedaan
- Je bent een krak in organisatie: multitasking en prioriteiten stellen zijn voor jou geen probleem
- Je bent een uitstekende communicator, en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent van nature een discreet en integer iemand en weet professioneel om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je stelt je graag flexibel op in functie van soms snel veranderende omstandigheden
Aanbod
Wat mag je verwachten voor jouw engagement als Personal Assistant van de CEO?
Zin in deze uitdaging als Personal Assitant? Stel je kandidaat!
- Je kan rekenen op een vaste, voltijdse betrekking in een succesvolle organisatie actief over heel België, met hoofdkantoor in Herentals
- Je komt terecht in een organisatie waarin persoonlijke groei en waardering hoog in het vaandel worden gedragen
- Bovendien wordt er hier ook veel waarde gehecht aan teamspirit, maak je dus klaar voor heel wat etentjes, teambuildings en personeelsevents
- Naast een aantrekkelijk loon, mag je ook rekenen op een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gsm en gsm-abonnement...
- Je bouwt naast je 20 verlofdagen ook nog 12 ADV-dagen op
Zin in deze uitdaging als Personal Assitant? Stel je kandidaat!
Vorige
van
Volgende