Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
97
jobs
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management assistant met operationele taken
- Hays
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant - kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Personal Assistant to the CEO
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 4.500 tot € 6.000 per maand
- Extensive agenda management, taking into account different time zones, availabilities and...
- International travel management
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je ondersteunt 3 directieteamleden op een proactieve manier. Het grootste deel van jouw werk ligt...
- Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer van de directieteamleden: afspraken maken en...
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
Office Manager - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Administratieve taken coördineren, waaronder planning, documentbeheer en kantoorbenodigdheden.
Office Manager - Vastgoed - Hartje Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de visibiliteit van het bedrijf op social media.
- Je creëert content voor de website en social media kanalen.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
LOKETBEDIENDE
- Client of Manpower
- Herenthout
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
Onze Loketbediende is verantwoordelijk voor:Als loketbediende ben jij hét aanspreekpunt voor onze chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat...
ONTHAALMEDEWERKER
- Client of Manpower
- Herenthout
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
Onze Onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor:Als onthaalmedewerker ben jij hét aanspreekpunt voor onze chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Dossierbeheerder - wisselende uren
Dit bedrijf gelegen in de haven is het best te bereiken met eigen vervoer. Het is een financieel gezond en familiaal bedrijf dat streeft naar duurzaamheid. Persoonlijke groei wordt aangemoedigd en omdat gezonde en gelukkige werknemers belangrijk zijn organiseren ze leuke sportactiviteiten en teambuildings.
Dossierbeheerder - wisselende uren
Functieomschrijving
Als Dossierbeheerder ga je een team van 4 personen versterken op administratief en commercieel vlak. Dit bedrijf is gelegen in de haven van Antwerpen en best te bereiken met eigen vervoer. Je komt terecht in een warm team waar de collega’s elkaar ondersteunen.
Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn. Je werk in een shift-systeem met je collega’s dat wekelijks wisselt.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
Hou je van teamwerk, klantencontacten en haal je energie uit administratieve opvolging? Dan kan dit de geknipte vacature voor je zijn. Je werk in een shift-systeem met je collega’s dat wekelijks wisselt.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
- Je bent aanspreekpunt van de klant en je bent verantwoordelijk voor de administratie van aanbestedingen.
- Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van de formulieren van de chauffeurs.
- Je maakt deel uit van een team van planners met een roterende taakverdeling en je bent elkaars back-up
- Je volgt de technische pannes/meldingen op en het coördineert mee de oplossingen hiervoor.
Profiel
- Je hebt al enkele jaren ervaring opgebouwd in een commercieel administratieve rol zoals Dossierbeheerder of Commercieel Administratief Bediende.
- Enthousiasme, inzet en durf zijn even belangrijk als ervaring.
- Een zekere affiniteit met logistiek en/of transport is een troef.
- Jouw administratie is helder en correct. Je kan gestructureerd werken.
- Je bent Nederlandstalig met een goede Frans en Engels.
- Je kan vlot werken met MS Office en het snel aanleren van een ERP-pakket vormt voor jou geen probleem.
- Je houdt ervan zaken uit te spitten en je bent een echte problem solver.
Aanbod
- Je komt terecht in een interessant en groeiend bedrijf, actief in de Benelux en Frankrijk.
- Het gaat om een voltijdse job.
- Je hebt recht op +-30 vakantiedagen.
- Je werkt tussen 7u en 18 in een wisselend wekelijks uurrooster (7u–15u06 of 8u30-16u36 of 9u54-18u)
- Je hebt recht op een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques en groepsverzekering.
- Het bedrijf is het beste te bereiken met eigen vervoer.
- Er worden geregeld sportactiviteiten en teambuildings georganiseerd.
Vorige
van
Volgende