.
Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel binnen het bedrijf. Het betreft een uitdagende functie, waarin je alle facetten van de organisatie leert kennen. Met jouw positieve instelling zorg je voor een goede projectondersteuning en administratieve opvolging.
Office Manager
Functieomschrijving
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor:
Je bewaakt de werkprocessen en je bent het centraal aanspreekpunt tussen organisatie en partners. Geen dag is hetzelfde en je hebt een belangrijke rol in diverse verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met het Managementteam en staat in voor:
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je collega's conform deze processen werken. Je houdt de kennisdocumenten up-to-date.
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en projectleiders met administratieve taken en projectbeheer. Je bewaakt de voortgang van projecten met oog voor detail, onderhoudt contact met externe partijen en zorgt voor een ordelijk digitaal archief en professionele communicatie.
- Onthaal en beheer kantoor / facility: Je bent verantwoordelijk voor het beheer en ontvangst van bezoekers. Dit omvat het plannen, verzorgen van voorzieningen en facilitair beheer.
- Het organiseren van events voor klanten en partners.
- Facturatie: je beoordeelt en neemt actie waar nodig.
Profiel
Wij zoeken een gedreven en zelfstandige Management Assistant / Office Manager met een energieke instelling die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een bachelor denk- of werkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
- Een doener met een hands-on mentaliteit.
- Sterke organisator: Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je kunt multi-tasken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
- Servicegericht: Je hebt een servicegerichte instelling en zorgt ervoor dat de behoeften van het team altijd worden vervuld. Je bent iemand die met een positieve houding en doorzettingsvermogen problemen oplost en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Je hebt kennis van de MS Office toepassingen / Excel.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Financiële zekerheid in een kapitaalkrachtige groep.
- Intensieve begeleiding / opleiding om jouw functie succesvol te kunnen uitoefenen.
- Een salaris in functie van jouw kennis en ervaring dat je meeneemt met bijkomende extralegale voordelen.
- Vanzelfsprekend wordt jou de nodige vrijheid geboden in jouw eigen werk.
- De cultuur binnen het team is informeel.
- Je krijgt de kans om mee te werken aan innovatieve nieuwbouwprojecten. Dit houdt jouw werk spannend en interessant.
Praktische informatie
headcount
Cathérine Hamelink
Toon nummer
Prins Boudewijnlaan 41 - 2650 Edegem - Antwerpen Belgium
Cathérine Hamelink
Toon nummer
Prins Boudewijnlaan 41 - 2650 Edegem - Antwerpen Belgium
Vorige
van
Volgende