Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa. Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend. We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken.
Management-assistent
Functieomschrijving
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Stuur je graag een team aan?
Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou.
Je komt terecht in het secretariaatsteam van Digitaal Vlaanderen. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Hoofd van Digitaal Vlaanderen en bent teamlead van de leden van het secretariaat. Je volgt dossiers administratief op (timing, opvolgen noodzakelijke documenten, informatie opzoeken …) en zorgt voor het voorbereiden en uitvoeren van diverse ondersteunende taken in het kader van de verschillende domeinen waarvoor de ondersteunende afdelingen het aanspreekpunt zijn. Je bent het contactpunt (telefonisch en rechtstreeks) voor collega's en klanten, zorgt voor de (digitale) post en denkt mee na over het optimaliseren van de dienstverlening.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures of rechtstreeks via de solliciteerknop. Download dit document en hou het bij.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je hebt minstens 3 jaar beroepservaring in het aansturen van een team.
Aanbod
Praktische informatie
Agentschap Overheidspersoneel