Managment Assistant
Functieomschrijving
Wat houdt de functie in?
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat alle files up-to-date zijn, en bereidt vergaderingen voor van A tot Z
- Je bent het vriendelijke telefonische aanspreekpunt voor onze leden
- Je beheert dossiers van verschillende federaties en maakt notulen van vergaderingen
- Je vertaalt nota’s moeiteloos tussen Nederlands en Frans
- Je tovert prachtige PowerPoint presentaties tevoorschijn
- Je werkt nauw samen met collega’s om de dagelijkse werking van de afdeling soepel te laten verlopen
- Je ondersteunt de Gedelegeerd Bestuurder bij het verbeteren van de beroepsvereniging
- Je krijgt mooie doorgroeimogelijkheden binnen deze groeiende beroepsvereniging
Profiel
- Je hebt een professionele bachelor op zak of gelijkwaardige kennis door ervaring.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; kennis van Frans is een troef.
- Je kunt werken met Microsoft Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook.
- Je hebt interesse in de bouwsector.
- Je hebt een klantvriendelijke en commerciële instelling.
- Je bent flexibel, betrouwbaar, dynamisch en discreet, en je neemt graag initiatief.
- Een 4/5de uurrooster is mogelijk.
Aanbod
- Maaltijdcheques van €8 voor heerlijke lunchpauzes.
- Maandelijkse onkostenvergoeding van €70.
- Gratis openbaar vervoer en makkelijk bereikbaar.
- Tot 2 dagen per week thuiswerken.
- Uitgebreide hospitalisatieverzekering.
- Aantrekkelijke groepsverzekering voor de toekomst.
- Gloednieuwe, up-to-date laptop.
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor extra gemoedsrust.
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen, inclusief 5-6 vrije dagen tijdens kerst en nieuwjaar.
- Flexibele werktijden: start tussen 7 en 9u30 en eindig tussen 16 en 18u30.
van