Voor een vooraanstaand advocatenkantoor gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden zijn wij op zoek naar een gedreven management assistant om het team in Brussel te versterken. Het kantoor staat bekend om zijn professionele aanpak en diepgaande juridische kennis. Als Management Assistant ben je de spil van het kantoor en ondersteun je het management en de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een belangrijke rol in het efficiënt laten verlopen van de kantoorprocessen en draagt bij aan de professionele uitstraling van het kantoor.
Management Assistant - Advocatenkantoor
Takenpakket:
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en cliëntbijeenkomsten.
- Verzorgen van correspondentie, zowel schriftelijk als per e-mail.
- Ondersteunen bij het opstellen, bewerken en formatteren van juridische documenten en rapporten.
- Beheer van administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Telefonisch en persoonlijk ontvangst van cliënten en bezoekers.
- Samenwerken met andere afdelingen binnen het kantoor om de dagelijkse operaties soepel te laten verlopen.
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en procedures binnen het kantoor.
Profiel:
- Je hebt een Bachelor Office Management OF je hebt reeds ervaring als Management Assistant/Personal Assistant
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
- Je hebt een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken
-
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
Aanbod:
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Aylin & Emile (ref ATLB45308-1). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend advocatenkantoor
- Een vast contract van onbepaalde duur, maw werkzekerheid gegarandeerd!
- Mogelijkheid tot flexibel werken (glijdende uren en thuiswerk)
- Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Je komt terecht in een stabiele maar dynamische kantoor waar je de nodige verantwoordelijkheid krijgt samen met een afwisselend takenpakket
- Je kan rekenen op de nodige ondersteuning en een goede inwerkperiode;
- Een functie waarin je jouw organisatietalent en communicatie verder kan ontwikkelen met tal van opleidingsmogelijkheden
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Aylin & Emile (ref ATLB45308-1). Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.
Praktische informatie
Le Grand & Associates
Vorige
van
Volgende