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Management assistant / secretariaat in Brussel:
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jobs
Executive Assistant
- via Arcadius
- Oudergem
- Interim optie vast, Freelance, Bepaalde duur, Zelfstandige
- organise travel and accommodation
- manage schedule, calendar and rescheduling requirements
Junior Administrative & Office Assistant
- Arcadius
- Naamse Poort
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Document Management: Typing, checking drafts, compiling and indexing documents.
- Project Monitoring: Track progress, ensure key dates are met.
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Dynamic Office Assistant
- Arcadius
- in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Warm welkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
- Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Private Banker Assistant - Bruxelles (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.600 tot € 4.400 per maand
- Soutenir l'équipe de banquiers privés dans la gestion de leurs portefeuilles clients ;
- Préparer des rapports financiers et des analyses de marché ;
Management Assistant
- Profile Group
- Elsene
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Provide seamless support to 2 Intellectual Property Partners and their teams.
- Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines.
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Management Assistant
- Bright Plus Aalst
- Sint-Agatha-Berchem
- Interim optie vast
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit...
Jobs op maat via mail
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Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s als een pro en plant afspraken in voor de vennoot.
- Je tovert ereloonstaten tevoorschijn voor de facturatie.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het goede beheer van het kantoor. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
Management Assistant
- Traxio
- Evere
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Je behandelt de telefonische en persoonlijke contacten met de leden, de bestuurders en alle...
- Je organiseert en ondersteunt proactief al de vergaderingen, werkgroepen, commissies, evenement in...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
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Experienced Management Assistant
Vous exercerez un travail passionné au sein d'une association professionnelle, active dans le paysage politique européen et dans le secteur de la santé. Leur mission est de créer un environnement collaboratif qui permet à leurs membres d'innover, de découvrir, de développer et de fournir de nouveaux traitements et vaccins aux populations de toute l'Europe, ainsi que de contribuer à l'économie européenne.
Experienced Management Assistant
Functieomschrijving
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.
Le Management Assistant exécute de manière indépendante un large éventail de tâches administratives, de communication et de soutien général de nature hautement responsable en soutien à deux équipes, et communique fréquemment avec des contacts internes/externes de haut niveau. Il/elle rapporte aux 2 directeurs exécutifs de chaque équipe.
Tâches principales:
• Effectuer des tâches administratives et de support aux équipes (gestion des déplacements, gestion des contrats, facture et bon de commande, reporting visa…)
• Assurer un soutien administratif et logistique aux réunions du manager : coordination de l'ordre du jour, des listes de présence, organisation des réunions & événements etc. (lieu, réservation d'hôtel le cas échéant, restauration…)
• Assurer une réponse optimale et efficace aux diverses demandes des employés
• Comprendre les relations de travail avec les membres de la Fédération et les parties externes
• Suivi budgétaire
• Support de contenu aux groupes de travail : ordres du jour, procès-verbaux, présentations, mise en œuvre et suivi des actions
Le Management Assistant exécute de manière indépendante un large éventail de tâches administratives, de communication et de soutien général de nature hautement responsable en soutien à deux équipes, et communique fréquemment avec des contacts internes/externes de haut niveau. Il/elle rapporte aux 2 directeurs exécutifs de chaque équipe.
Tâches principales:
• Effectuer des tâches administratives et de support aux équipes (gestion des déplacements, gestion des contrats, facture et bon de commande, reporting visa…)
• Assurer un soutien administratif et logistique aux réunions du manager : coordination de l'ordre du jour, des listes de présence, organisation des réunions & événements etc. (lieu, réservation d'hôtel le cas échéant, restauration…)
• Assurer une réponse optimale et efficace aux diverses demandes des employés
• Comprendre les relations de travail avec les membres de la Fédération et les parties externes
• Suivi budgétaire
• Support de contenu aux groupes de travail : ordres du jour, procès-verbaux, présentations, mise en œuvre et suivi des actions
Profiel
le candidat idéal que nous recherchons:
• Vous possédez au minimum un baccalauréat ou au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Vous disposez d'un niveau de maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, toute autre langue européenne est un plus.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des compétences informatiques pertinentes
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
• Vous êtes proactif, adaptatif, transparent et avez un véritable esprit d'équipe.
• Capacité à établir des relations influentes et à travailler au sein d'une petite équipe
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
• Sens des responsabilités et gestion des priorités
• Comprendre les principes comptables de base pour la gestion budgétaire.
• Vous possédez au minimum un baccalauréat ou au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Vous disposez d'un niveau de maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, toute autre langue européenne est un plus.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et des compétences informatiques pertinentes
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation.
• Vous êtes proactif, adaptatif, transparent et avez un véritable esprit d'équipe.
• Capacité à établir des relations influentes et à travailler au sein d'une petite équipe
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
• Sens des responsabilités et gestion des priorités
• Comprendre les principes comptables de base pour la gestion budgétaire.
Aanbod
Le candidat retenu recevra :
• un contrat temporaire avec un CDI au bout de 6 mois (40h/semaine de 8h30/9h à 17/17h30)
• En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de plusieurs avantages extra-légaux :
• des chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Groupe d'assurance
• Rémunération nette de 130 euros
• Travail hybride (3 jours/semaine)
• programme de formation et de développement personnel
• un environnement international situé au cœur de Bruxelles où le bien-être des collaborateurs est important.
• un contrat temporaire avec un CDI au bout de 6 mois (40h/semaine de 8h30/9h à 17/17h30)
• En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez de plusieurs avantages extra-légaux :
• des chèques-repas
• Assurance hospitalisation
• Groupe d'assurance
• Rémunération nette de 130 euros
• Travail hybride (3 jours/semaine)
• programme de formation et de développement personnel
• un environnement international situé au cœur de Bruxelles où le bien-être des collaborateurs est important.
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