Je komt terecht in een klein advocatenkantoor met een jong team. Zij zijn vooral actief in het vastgoed en het ondernemingsrecht. Het is gelegen in het centrum van Brussel, vlak tegen het Centraal Station, de Munt, de Nieuwstraat en de voetgangerszone en best met het openbaar vervoer bereikbaar.
Office Manager
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot en zoek je een gevarieerde functie als Office Manager? Solliciteer dan meteen voor deze toffe job in hartje Brussel !
Je zal volgende taken uitvoeren:
Je zal volgende taken uitvoeren:
- Je zal instaan voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels;
- Je verzorgt het agendabeheer
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte kantoormateriaal en de contacten met leveranciers, facility management
- Je behandelt samen met de boekhouding de facturatie, betalingen en volgt de derdenrekening op
- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal zowel fysiek, digitaal als telefonisch
- Je beheert de mailbox en de inkomende en uitgaande post
- Je organiseert leveringen en tussenkomsten van leveranciers en dienstverleners
Profiel
Wat wordt er van jou verwacht als Office Manager?
- Je werkt gestructureerd en proactief
- Je bent een administratieve duizendpoot
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
- Je bent hands-on en neemt initiatief
- Je kan vlot werken met MS Office
- Je bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken
Aanbod
What’s in it for you?
- Je werkt 3/5 of 4/5 van 8u00 tot 17u00
- Je ontvangt een mooi marktconform loon
- Maaltijdcheques 8€
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Terugbetaling OVV
Vorige
van
Volgende