Het bedrijf is een advocatenkantoor in het hartje van Brussel. Je komt terecht in een team van drie Management Assistants.
Ze zijn heel gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (Noordstation).
Heb je nog vragen? Bel gerust en meld vacaturenummer 1802230.
Ze zijn heel gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (Noordstation).
Heb je nog vragen? Bel gerust en meld vacaturenummer 1802230.
Management Assistant m/v/x
Functieomschrijving
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist!
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz.
- Je plant de deadlines in voor de rechtbank en volgt deze ook op
- Je organiseert zakenreizen van A tot Z (vluchten, hotels, lunchs,..) met een reisbureau
- Je stelt documenten op en doet de nodige wijzigingen voor een correcte layout
- Je klasseert documenten (80% digitaal 20% papier)
- Je bereidt powerpoint presentaties voor
- Je geeft timesheets in en volgt de onkostennota's op
Profiel
Herken je jezelf in onderstaande profiel?
- Je bent proactief
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels met een goede kennis van het Frans
- Je werkt moeiteloos met MS Office, vooral Word is hier van belang
- Je werkt autonoom
- Je bent in het bezit van een bacherlordiploma
- Je hebt al een eerste ervaring in een soortgelijke functie
Aanbod
What's in it for you?
- Een vast contract
- 38 uren tewerkstelling per week
- 27 verlofdagen
- Maaltijdscheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Netto-onkostenvergoeding van 50 euro na 3 maanden
- Openbaar vervoer 100% terugbetaald
- Mogelijkheid tot een Iphone met abonnement
- 1 dag thuiswerk na een inwerkperiode
Vorige
van
Volgende