Onze klant is een advocatenkantoor in Sint-Agatha-Berchem en is vlot bereikbaar met de wagen en/of het openbaar vervoer.
Wie is Bright Plus? Wij zijn een rekruteringskantoor gespecialiseerd in het matchen van meertalig talent, waarbij de nadruk ligt op een kwalitatieve samenwerking. Onze focus? Jou de juiste job op lange termijn bezorgen. Wil onze klant je aanwerven? Dan kan dit met een vast contract of met interim optie vast. Het team van Aalst telt 4 knappe koppen, die één voor één instaan voor een fijne kandidatenbeleving. Wij staan je bij in jouw huidige zoektocht. We geven jou ook tips geven over jouw loopbaan en/of sollicitatieproces. Ons motto? Head over heels for talent!
Management Assistant
Functieomschrijving
Jobomschrijving: In deze functie als Management Assistant ga je aan de slag in Sint-Agatha-Berchem. Heb je angst voor de files? Geen nood, het kantoor is net aan de afrit gelegen en biedt ook flexibele uren aan. Ben jij die administratieve duizendpoot met een passie voor woord en taal? Dan ben jij diegene die wij zoeken.
Als Management Assistant zien jouw taken er zo uit:
- Je bent handig met de programma’s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij
- Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteit kunt opstellen.
- Je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job. Het uittypen van teksten met dyctafoon is een groot deel van het takenpakket
- Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines
- Je krijgt een aantal administratieve taken toegewezen zoals kopiëren, klasseren en archiveren
- Je voert algemeen ondersteunende taken uit voor het kantoor
Profiel
We hechten veel belang aan je vaardigheden, attitude en kennis, dus wat breng je mee als bagage?
- Bachelor diploma of ervaring als Management Assistant, Administratief Bediende
- Goede kennis van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Grondige kennis van zowel Nederlands, Frans en het Engels
- Enkele jaren werkervaring, idealiter in de dienstensector (advocatenkantoor, consulting, ...)
- Je bent precies en hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten; je kan proactief reageren en prioriteiten stellen
- Je bent communicatief, positief en getuigt van interpersoonlijke vaardigheden.
- Een team player; je springt graag in waar nodig
Aanbod
De klant biedt jou:
- Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen
- Een tewerkstelling in een aangename, jonge en dynamische werkomgeving, met een open bedrijfscultuur
- Een optimale integratie door interne opleiding en coaching
- Een stabiel kantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat en kansen op lange termijn biedt
- Diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer
- 20 dagen wettelijke vakantie en 4 extra dagen verlof
- Een vast contract (onbepaalde duur) van 38u