Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   114 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Secrétaire à temps plein

  • Praxislaw
  • Elsene
  • Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
  • Dactylographie sur dictée par dictaphone
  • Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance

Office Manager (V/M/X)

  • Nationale Bank van België
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Opleiding
    • Fitnessabonnement
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en...
  • als hoofd van een team van acht medewerkers, motiveer en begeleid je hen om een hecht en effectief...

Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)

  • Groep IDEWE vzw
  • Laken (Bru.)
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Invaliditeitsverzekering
    • Leasefiets
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Opleiding
    • Check up
    • Cafetaria plan
    • 13e maand
    • Vakantiegeld
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
  • Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....

Secretariaatsmedewerker(-ster) (V/M/X)

  • Nationale Bank van België
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Smartphone
    • Laptop
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
    • Parking
    • Tussenkomst openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Maaltijdvergoeding
    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Sinterklaas
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Fitnessabonnement
    • 13e maand
    • Prestatiebonus
    • Vakantiegeld
    • Extra-legale vakantiedagen
    • Thuiswerk
    • Anciënniteitsverlof
  • je zorgt voor de opmaak en het versturen van brieven, rapporten, tabellen, grafieken en presentaties
  • je werkt mee aan de ontwikkeling van een innovatieve werkomgeving en de proactieve verbetering van...

Employé Administratif service Locataire (M/F/X)

  • BinHôme
  • Ukkel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Eco Cheque
    • Opleiding
  • Accueillir et inscrire les candidats locataires.
  • Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.

Management-assistent

  • Digitaal Vlaanderen
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...

Management Assistant - advocatenkantoor

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Laptop
    • Parking
    • Opleiding
    • Thuiswerk
  • Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert

MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)

  • Federatie van Algemene Bouwaannemers
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
  • Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Sint-Pieters-Woluwe
  • Interim optie vast
  • Je plant afspraken en termijnen en beheert één of meerdere mailboxen.
  • Je maakt nieuwe dossiers aan.

Junior Accountant - Overijse

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Aanvullend kinderbijslag
  • Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse financiële overzichten.
  • Verzamelen en analyseren van financiële informatie om boekingen voor te bereiden.

Administrative Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
  • Je opent dossiers en doet de nodige opvolging

Management Assistant - thuiswerk

  • Le Grand & Associates
  • Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Maaltijdcheques
    • Parking
    • Eco Cheque
    • Opleiding
    • Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...

Multilingual Personal Assistant

  • Bright Plus International Talents
  • Sint-Joost-ten-Node
  • Onbepaalde duur
  • Handle the agenda, organize internal and external meetings
  • Book  international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...

junior management assistant (m/v/x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
  • Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...

Administratieve Assistent

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je biedt ondersteuning aan het ISPP team en reageert rechtstreeks op de ISPP manager;
  • Je speelt een sleutelrol binnen het CPBW als secretaris;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Operations Assistant (m-v-x)

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
  • administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...

Management Assistant

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 3.500 per maand
  • Providing administrative support to our consultants
  • Create and present concise and clear overviews of pending projects and tasks

Experienced Management Assistant

  • Bright Plus International Talents
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
  • Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...

Office Manager

  • Bright Plus Vilvoorde
  • Neder-over-Heembeek (Bru.)
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
  • Je beheert de contacten met de leveranciers;

Office Manager

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
  • De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...

Personal Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Administratief ondersteunen
  • Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak

Personal Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de formatereing van documenten.
  • Je stelt brieven en stukkenbundels op.

Personal Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert in het Engels
  • Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam, etc.)

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
  • Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • U bent verantwoordelijk voor een nauwgezet agendabeheer;
  • U bent verantwoordelijk voor het opstellen en opmaken van documenten, het reviseren en vertalen van...

Office Manager

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
  • Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels

Credit Collection Engels & Nederlands

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Interim, Jobstudent
Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
  • Use of Accounting Windows for financial administration
  • Working with SAP for integrated business management

Experienced Management Assistant

  • Bright Plus International Talents
  • Brussel
  • Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...

Administrative Assistant (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
  • Je opent dossiers en doet de nodige opvolging

Assistant(e) de direction

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
  • Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
  • Gestion du courrier entrant et sortant
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Bright Plus International Talents

Experienced Management Assistant

Interim optie vast, Voltijds
Staat 9 dagen op Jobat.be
You will have a passionate job in a trade-association, active in the European political landscape and healthcare sector. Their mission is to create a collaborative environment that enables their members to innovate, discover, develop and deliver new therapies and vaccines for people across Europe, as well as contribute to the European economy.

Experienced Management Assistant

Functieomschrijving

Bright Plus International Talents is looking for a Management Assistant for a European Federation in the EU district.




The assistant manager independently performs a wide range of administrative, communication and general support duties of a highly responsible nature in support to two teams, and frequently communicate with senior-level internal/external contacts. He/she reports to the 2 executive directors of each team.

 

Main tasks:

 


  • Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management, invoice and purchase order, visa reporting …)

  • Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the agenda, attendance lists, organization of meetings & events etc. (venue, hotel booking if applicable, catering …)

  • Ensuring an optimal and effective response to various requests from the employees

  • Understanding working relationships with the Federation members & external parties

  • Budget monitoring

  • Content support to working groups: agendas, minutes, presentations, action implementation and tracking





Profiel

The ideal candidate requirement


  • You have minimum a bachelor degree and at least 5 years of experience in a similar role.

  • You have a proficiency level in English and French, both written and spoken, any European language is a plus.

  • You have a good knowledge of MS Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint) and relevant computer literacy skills

  • You have excellent communication and organizational skills.

  • You are proactive, adaptive, transparent and a real team-player.

  • Ability to build influential relationships and work in a small team

  • Attention to detail and problem-solving skills

  • Sense of responsibility and priority management



Understand of basic accounting principles for budget management.

Aanbod


The successful candidate will receive:


  • a temporary contract with a permanent contract after 6 months (40h/week from 8:30/9 a.m. to 5/5.30pm)

  • In addition to an attractive salary, you will benefit from several extra-legal benefits:

  • Meal vouchers

  • Hospital insurance

  • Insurance Group

  • Net compensation of 130 euros

  • Hybrid work (3 days/week)

  • training and personal development program 

  • an international environment located in the heart of Brussels where well-being of employee is important.


Standplaats
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 114 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 2000 Antwerpen.