Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
118
jobs
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Management-assistent
- Digitaal Vlaanderen
- Brussel
- Onbepaalde duur
Wil jij een administratieve steunpilaar worden van de digitalisering in de Vlaamse overheid? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan...
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
Management Assistant - advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je staat in voor het verwerken en uittypen van juridische adviezen, documenten, rapporten en...
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer waar je deadlines respecteert
Management Assistant - thuiswerk
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.200 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Parking
- Eco Cheque
- Opleiding
- Thuiswerk
Job omschrijving: Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan de advocaten en speelt een proactieve rol in marketing...
Junior Accountant - Overijse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
-
Extralegale voordelen
- Aanvullend kinderbijslag
- Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse financiële overzichten.
- Verzamelen en analyseren van financiële informatie om boekingen voor te bereiden.
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Multilingual Personal Assistant
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and...
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Operations Assistant (m-v-x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- secretariaat (onthaal van bezoekers, telefoon, e-mail, postbeheer, klassement,...);
- administratieve ondersteuning van het salespersoneel (opstellen van offertes, beheer van complexe...
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor onze leden
Administratieve Assistent
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je biedt ondersteuning aan het ISPP team en reageert rechtstreeks op de ISPP manager;
- Je speelt een sleutelrol binnen het CPBW als secretaris;
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het kantoorbeheer. Dankzij jouw proactiviteit en hands-on aanpak kunnen alle...
- De organisatie van interne evenementen neem jij helemaal voor je rekening! Gaande van het bedenken...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de formatereing van documenten.
- Je stelt brieven en stukkenbundels op.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het dossierbeheer en de dagelijkse administratie
- Je helpt met het voorbereiden van stukkenbundels
Credit Collection Engels & Nederlands
- Page Personnel
- Brussel
- Interim, Jobstudent
Van € 3.707 tot € 4.865 per jaar
- Use of Accounting Windows for financial administration
- Working with SAP for integrated business management
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Office Manager
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de contacten met de verschillende sportclubs zowel mondeling als via mails;
- Je beheert de contacten met de leveranciers;
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam, etc.)
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren.
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn.
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- U bent verantwoordelijk voor een nauwgezet agendabeheer;
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en opmaken van documenten, het reviseren en vertalen van...
Secrétaire à temps plein
- Praxislaw
- Elsene
- Onbepaalde duur
Van € 2.550 tot € 3.200 per maand
- Dactylographie sur dictée par dictaphone
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la correspondance
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Multilingual Personal Assistant
- Bright Plus International Talents
- Sint-Joost-ten-Node
Our partner is a global provider of Financial Market Infrastructure Services based in worldwide.
Multilingual Personal Assistant
Functieomschrijving
Bright Plus international Talent is looking, for one one of our partner, an Executive or Personal assistant to provide top administrative support to the Chairman for one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you’ll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.
Your responsibilities will include handling inquiries, scheduling meetings, arranging complex travel, and maintaining documentation. If you have a proven track record as a Personal Assistant, exceptional organizational skills, and the ability to handle sensitive information discreetly, we invite you to apply.
Your responsibilities will include handling inquiries, scheduling meetings, arranging complex travel, and maintaining documentation. If you have a proven track record as a Personal Assistant, exceptional organizational skills, and the ability to handle sensitive information discreetly, we invite you to apply.
- Handle the agenda, organize internal and external meetings
- Book international travels. Follow up on expenses in line with company travel policies and coordinate with relevant teams of external mandates for expenses related to these mandates.
- Handle necessary travel documents, Visa’s, passports,…
- Handle administrative tasks, e.g. submitting / uploading forms, follow up, make appointments where in-depth discussion are needed
- Recording of registrations to seminars and follow up on practicalities, invoices,
- Be in close contact with the staff of the Corporate Secretariat team to prepare meeting Board and other logistics for the Boards and Committees
- Screen incoming calls and emails as well as handle confidential matters.
- Reviewing, printing and lay-out of documents
- Use an array of business software applications (e.g., word processing, presentation and spreadsheet).
- Connect with stakeholders at all levels inside and outside of the organization.
Profiel
The ideal candidate should have:
- A bachelor or master's degree and at least 5 years' of experience as an Executive / Personal Assistant of senior managers.
- Proficiency in Englsih & French (or Dutch) + another good knowledge in other EU language.
- Proactive mindset in scheduling travels, (recurrent) meetings, workshops....
- Knowledge in different software packages of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint).
- Very efficient organizational skills, and the ability to work independently in a multifaceted environment on multiple tasks and under tight deadlines ; know how to prioritize.
- Ability to transmit information clearly and transparently.
- Able to provide minimal technical support for setting up hybrid meetings.
- Willing to learn other programs and tools used in Euroclear
- Proactive and accurate.
- Resilient, positive and flexible.
- Creative in problem-solving.
- Discrete, as you will get exposure to sensitive materials and personal information.
- Tactful towards direct colleagues and within the organization.
- Interested in learning and tackling new responsibilities as role and experience grows.
- Detailed oriented.
Aanbod
The successful candidate will be offered:
- A very advantageous salary in line with the desired profile
- A full-time contract of indefinite duration
- Extra-legal benefits: Hospitalization insurance + social subscription + fixed costs + GSM subscription, ...
- Possibility of working from home under conditions
- The opportunity to work in an international environment
- A very advantageous salary in line with the desired profile
- A full-time contract of indefinite duration
- Extra-legal benefits: Hospitalization insurance + social subscription + fixed costs + GSM subscription, ...
- Possibility of working from home under conditions
- The opportunity to work in an international environment
Vorige
van
Volgende