Om de diensten inzake prudentieel toezicht te versterken zoekt de Nationale Bank van België (NBB) enthousiaste secretariaatsmedewerkers.
Als secretariaatsmedewerker(-ster) verzeker je de administratieve ondersteuning voor de collega's die voor de operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams zal je kunnen steunen op een uitstekende professionele omkadering, performante tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.
Zoek je een eerste job of heb je al wat ervaring in de administratieve of secretariële sector? Wil je graag je talenten inzetten voor een maatschappelijk interessante organisatie? Wij ontmoeten jou graag!
Als secretariaatsmedewerker(-ster) verzeker je de administratieve ondersteuning voor de collega's die voor de operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams zal je kunnen steunen op een uitstekende professionele omkadering, performante tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.
Zoek je een eerste job of heb je al wat ervaring in de administratieve of secretariële sector? Wil je graag je talenten inzetten voor een maatschappelijk interessante organisatie? Wij ontmoeten jou graag!
Secretariaatsmedewerker(-ster) (V/M/X)
Functieomschrijving
- je zorgt voor de opmaak en het versturen van brieven, rapporten, tabellen, grafieken en presentaties
- je werkt mee aan de ontwikkeling van een innovatieve werkomgeving en de proactieve verbetering van de interne processen van de dienst
- je leest de diverse nota’s van de dienst kritisch na
- je beheert de SharePoint van de dienst en fungeert als centraal contactpunt hiervoor
- je fungeert als IT-security en PC- correspondent van de dienst
- je organiseert interne en externe vergaderingen
- je maakt PowerPoint-presentaties
- je documenteert en beheert bepaalde agenda’s
- je maakt een elektronisch klassement.
Profiel
- je bent houder van een professioneel bachelordiploma organisatie & management/ office management of evenwaardig
- je hebt een grondige kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk (minimum niveau B1)
- je bent discreet en aandachtig voor het beroepsgeheim waartoe de personeelsleden gehouden zijn
- je hebt een zeer goede kennis van de gebruikelijke Office-toepassingen (Word, Outlook, PowerPoint en Excel)
- je hebt een goede kennis van SharePoint
- je bent bereid zowel zelfstandig als in teamverband te werken; collegialiteit is heel belangrijk
- je bent assertief en kan goed communiceren
- je bent flexibel en stressbestendig
- je bent organisatorisch ingesteld
- kennis hebben van Identity Governance and Administration (IGA) (het beheer van user accounts, business roles, en access rights) is een pluspunt.
Aanbod
- Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Geboorte
- Huwelijk
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen.
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Vorige
van
Volgende