Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Brussel:
116
jobs
Office Manager (V/M/X)
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en...
- als hoofd van een team van acht medewerkers, motiveer en begeleid je hen om een hecht en effectief...
Medewerker klantenservice - planner
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Je maakt de planning op van de jouw toegewezen klanten en/of preventieadviseurs. Dat gaat dan over...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, telefonisch en per mail. Medische...
Medewerker klantenservice Brussel (tweetalig N/F)
- Groep IDEWE vzw
- Laken (Bru.)
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Invaliditeitsverzekering
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Opleiding
- Check up
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Je staat in voor de opmaak en opvolging van offertes, contracten en projecten tot en met facturatie...
- Je ondersteunt onze klanten en hun werknemers met al hun vragen, zowel telefonisch als via mail....
Employé Administratif service Locataire (M/F/X)
- BinHôme
- Ukkel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Eco Cheque
- Opleiding
- Accueillir et inscrire les candidats locataires.
- Assurer l'encodage et la vérification des données administratives.
Management Assistant - Advocatenkantoor
- Le Grand & Associates
- Brussel
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Opleiding
- Thuiswerk
- Beheer van agenda's, afspraken en vergaderingen voor het management en de advocaten.
- Coördinatie en organisatie van interne en externe evenementen, zoals seminars en...
MANAGEMENT ASSISTANT (m/v/x)
- Federatie van Algemene Bouwaannemers
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Secretariaat: Naast de klassieke taken ben je de pen achter de presentaties en notulen van de...
- Evenementenorganisatie: In samenwerking met het communicatieteam organiseer je evenementen op...
Assistant Private Banker - Antwerpen / Brussel (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantendossiers van A tot Z (voorbereiden van...
- Je verzorgt de opening, opvolging en regularisatie van rekeningen voor de cliënten.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
- Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je maakt nieuwe dossiers aan volgens de juiste procedures
- Je organiseert seminaries en bereidt powerpoint presentaties voor
Junior Accountant - Overijse
- Page Personnel
- Brussel
- Interim
Van € 2.700 tot € 3.300 per maand
-
Extralegale voordelen
- Aanvullend kinderbijslag
- Assisteren bij de voorbereiding van maandelijkse financiële overzichten.
- Verzamelen en analyseren van financiële informatie om boekingen voor te bereiden.
Operations Coordinator
- EMSP - European Multiple Sclerosis Platform
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Provide seamless support to the CEO and the team
- You are the point of contact for all internal and external stakeholders.
Managment Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Interim optie vast
- Je ondersteunt dagelijks de afdeling: je beheert de agenda, houdt het klassement bij, zorgt dat...
- Je bent het vriendelijke telefonische aanspreekpunt voor onze leden
Office Assistant
- Bright Plus Bruxelles
- Sint-Jans-Molenbeek
- Onbepaalde duur
- Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
- Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Administratieve Assistent (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- jij staat altijd paraat;
- agendabeheer, telefoonverkeer, opstellen van presentatiedocumenten, factuurverwerking: het A tot Z...
Project Consultant - Office Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Evere
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer voor management
- Facilitybeheer: bij problemen contact opnemen met de juiste leveranciers
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Management Assistant
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Zorgen voor de planning en goede organisatie van vergaderingen met de raad van bestuur en/of het...
- Vergaderingen voorbereiden: informatie verzamelen, notities opstellen, helpen met de inhoud van...
Management Assistant m/v/x
- Bright Plus Brussel
- Elsene
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda’s als een pro en plant afspraken in voor de vennoot.
- Je tovert ereloonstaten tevoorschijn voor de facturatie.
Management Assistant in Brussel
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Jij houdt agenda's perfect op orde en beantwoordt telefoontjes altijd met een glimlach.
- Van teammeetings tot presentaties, jij regelt alles tot in de puntjes.
Management Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je doet voorafgaand onderzoek waarbij je cliënten zal identificeren
- Je plant afspraken in en zorgt dat de documenten tijdig klaar zijn
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
- Performing administrative and support tasks to the teams (travel management, contract management,...
- Providing administrative and logistical support for the manager’s meetings: coordination of the...
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Assistant(e) de direction
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.500 per maand
- Gestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
- Gestion du courrier entrant et sortant
Office Manager
- Bright Plus Brussel
- Sint-Joost-ten-Node
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda van de CEO
- Je bereidt powerpointpresentaties en documenten voor
junior management assistant (m/v/x)
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- Je beheert de agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten + opvolging +...
- Je assisteert de partners en directeuren bij het beheren van de werkdruk en het vastleggen van...
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je plant meetings in, bereid deze voor en notuleert ze in het Engels
- Je coordineert verschillende projecten (verhuis, funteam, crisisteam..)
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Administrative Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je onderhoudt klantencontact, verwelkomt de klanten en beantwoordt hun vragen
- Je opent dossiers en doet de nodige opvolging
Personal Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Documenten formatteer je als een pro
- Je stelt strakke brieven op
Experienced Management Assistant
- Bright Plus International Talents
- Brussel
- Interim optie vast
Bright Plus International Talents recherche un Management Assistant pour une Fédération Européenne au coeur des Institutions Européenne.Le Management...
Personal Assistant (M/V/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Administratief ondersteunen
- Efficïentie en structuur bieden aan de partners op administratief vlak
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Office Manager (V/M/X)
Het departement Financiële Markten van de Nationale Bank van België (NBB) staat centraal bij de uitvoering van het Europese monetaire beleid en de werking van het Belgische banksysteem.
Binnen dit departement bevindt zich het DM Office, waar nu een boeiende functie beschikbaar is. Het DM Office is verantwoordelijk voor de optimalisatie, modernisering, uitvoering en coördinatie van de administratieve en logistieke ondersteuning van ongeveer 125 medewerkers en het beheer van de vier diensten van het departement.
Wat houdt de rol in?
De entiteit DM Office ondersteunt de diensten die de belangrijkste operationele activiteiten van de NBB verrichten en voert een breed scala aan taken uit, waaronder:
Binnen dit departement bevindt zich het DM Office, waar nu een boeiende functie beschikbaar is. Het DM Office is verantwoordelijk voor de optimalisatie, modernisering, uitvoering en coördinatie van de administratieve en logistieke ondersteuning van ongeveer 125 medewerkers en het beheer van de vier diensten van het departement.
Wat houdt de rol in?
De entiteit DM Office ondersteunt de diensten die de belangrijkste operationele activiteiten van de NBB verrichten en voert een breed scala aan taken uit, waaronder:
- Beheer van administratieve documenten: coördinatie en beheer van SharePoint-sites, contracten, nota’s, presentaties, facturering,...
- Ontwikkeling en automatisering van procedures: beheren en automatiseren van transversale administratieve processen
- Managementcycli coördineren: centralisatie van financiële begrotingen, actieplannen, opleidingsaanvragen, en verslagen
- Logistieke ondersteuning: organiseren van interne en externe vergaderingen
- Volgen van externe en internationale werkgroepen: beheer van documenten, opstellen van monitoringverslagen en schriftelijke procedures
- Technische IT-bijdragen: pc-correspondent, PowerUser voor SharePoint en IT Security-correspondent
- Reisreserveringen en onkostenbeheer: reserveren van reizen en opvolgen van de afrekening
- Beheer tijdsregistratie voor het hele departement
- Administratief beheer van de NBB-aandelen en de voorbereiding van de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Office Manager (V/M/X)
Functieomschrijving
- je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en automatisering van de processen en werkmethoden in het departement. Je fungeert als belangrijke schakel tussen interne en externe medewerkers.
- als hoofd van een team van acht medewerkers, motiveer en begeleid je hen om een hecht en effectief team te vormen. Jouw leiderschap zorgt voor een positieve en productieve werking
- je superviseert, coördineert en organiseert de activiteiten van de entiteit en rapporteert rechtstreeks aan de departementschef en de coördinerende adviseur
- je houdt toezicht op de begroting van het departement en neemt deel aan procedures voor overheidsopdrachten
- je zorgt ervoor dat DM O?ce concrete voorstellen formuleert die bijdragen aan de strategische doelstellingen van het departement
- je streeft naar het uniformiseren van de dienstverlening aan de medewerkers van de 4 diensten van het departement.
Profiel
- je beschikt over uitstekende vaardigheden op het vlak van people management en hebt het talent om een team te enthousiasmeren, te coachen, te leiden en te organiseren
- je kunt volledig zelfstandig werken en neemt graag initiatief
- kennis van logistieke procedures en budgetbeheer is een pluspunt
- je hebt veel belangstelling voor en ruime kennis van de informaticaomgeving/kantooradministratie, evenals van de nieuwe ontwikkelingen op dat gebied zoals documentbeheer via Sharepoint en de overgang naar paperless werken
- je kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende taken en gaat goed om met stress
- je bent vertrouwd met cijfermatige argumentatie en begrotingsprocedures
- je bezit een goede kennis van het Frans en van het Engels (niveau B2).
Aanbod
- Groepsverzekering
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Leasefiets
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- Fitnessabonnement
- 13e maand
- Prestatiebonus
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en in je thuisomgeving, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Vorige
van
Volgende