Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
77
jobs
Assistent Manager
- Xtra Interim & Select
- Deurne
- Onbepaalde duur
- Het opvolgen van documenten en correspondentie met de buitenlandse kantoren
- Klassement bijhouden van klantencontracten
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheer de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je ondersteunt 3 directieteamleden op een proactieve manier. Het grootste deel van jouw werk ligt...
- Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer van de directieteamleden: afspraken maken en...
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Lier
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor het agendabeheer van de COO, Sales Manager en het sales team
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Office Manager - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Administratieve taken coördineren, waaronder planning, documentbeheer en kantoorbenodigdheden.
Management Assistant - sterke kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Office Manager - Vastgoed - Hartje Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de visibiliteit van het bedrijf op social media.
- Je creëert content voor de website en social media kanalen.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
Management Assistant
- Accent
- Antwerpen
- Bepaalde duur, Starter
- Het beheren van de agenda: je werkt nauwkeurig en detailgericht.
- Het efficiënt plannen van afspraken en tijd van de CEO.
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE
- Client of Manpower
- Wommelgem
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Maaltijdcheques
- Parking
- Opleiding
- Offertes aanvragen: Jij vraagt proactief offertes aan en zorgt voor de beste deals.
- Materiaalbeheer: Je beheert aanvragen voor materialen met efficiëntie en precisie.
Administratief bediende planning
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
- Het opstellen en versturen van transportopdrachten naar chauffeurs, en het opvolgen van de...
- Verifiëren van referenties en reserveren van tijdslots bij verschillende zee-terminals.
KLANTENDIENST MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Parking
- Opleiding
- Thuiswerk
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER LOGISTICS
- Client of Manpower
- Deurne
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Laptop
- Parking
- Opleiding
- Je beheert het volledige klantendossier van A tot Z binnen het ERP-systeem en zorgt ervoor dat alle...
- Je stelt transport-, bevrachting- en douanedocumenten op, controleert deze en volgt ze nauwgezet...
Executive Assistant
- Robert Half
- Antwerpen
- Interim
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant
Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistant (m/v/x) tot zeker eind december 2024, met mogelijks kans op verlenging.
Het bedrijf is gevestigd in Mechelen.
Management Assistant
Functieomschrijving
De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:
- Je ondersteunt 3 directieteamleden op een proactieve manier. Het grootste deel van jouw werk ligt in het ondersteunen van de COO. De COO staat aan het hoofd van de afdelingen Customer Service.
- Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer van de directieteamleden: afspraken maken en opvolgen, wijzigingen doorvoeren, conference calls opzetten, vergaderzalen boeken, hotelovernachtingen en verplaatsingen boeken, etc.
- Je bent betrokken bij de teammeetings van de COO en de andere directieleden waarbij je zorgt voor de opmaak van de agenda, de voorbereiding zoals het verzamelen van noodzakelijke informatie, de notulen en de opvolging van de actiepuntenlijst.
- Je volgt de mails aan de directieleden op en je zorgt ervoor dat inkomende telefoons gefilterd worden.
- Andere ad hoc administratieve taken horen er ook bij zoals opvolgen van contracten van consultants, teambuildings organiseren, offsite locaties boeken, goedkeuren van timesheets, etc.
- Je maakt deel uit van het crisisteam als notulist.
- Je rapporteert aan de Personal Assistant van de CEO en je maakt deel uit van het Support team.
Profiel
De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:
- Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- MS Office (voornamelijk Outlook) heeft voor jou geen geheimen!
- Ervaring in SharePoint en Teams is een pluspunt.
- Je bent matuur en uitermate discreet.
- Je beschikt over een goede dosis teamspirit.
- Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent assertief.
- Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeurig.
- Je denkt snel en kordaat in termen van oplossingen.
- Je bent administratief zeer sterk.
Aanbod
Onze klant biedt:
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
- Een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
- Een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels remote te werken.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
Vorige
van
Volgende