Executive Assistant
Functieomschrijving
- Je zorgt voor de praktische regelingen voor C-level executives;
- Je bent het contact tussen het management en zowel interne (collega's) als externe klanten;
- Je beheert de agenda van C-level executives;
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen voor C-level executives;
- Je ondersteunt de organisatie van evenementen (teambuilding, internationale congressen, etc.);
- Je bent verantwoordelijk voor informatiemanagement en beheert het juridische archief;
- Je organiseert en maakt notulen voor holdingvergaderingen, de Europese Ondernemingsraad en de Raad van Bestuur;
- Je keurt facturen goed.
Profiel
- Je hebt een professionele bacheloropleiding;
- Je hebt een bewezen track record van 3-5 jaar relevante ervaring als C-level Executive Assistant in een internationale onderneming;
- Je hebt een goede kennis van PowerPoint, Excel en Outlook (complex agendabeheer, taken, etc.);
- Je hebt ervaring met reismanagement en het organiseren van (internationale) vergaderingen;
- Multi-tasking, probleemoplossend vermogen en een hands-on mentaliteit zijn jouw sterke punten;
- Je bent discreet, flexibel en stressbestendig;
- Je bent een teamspeler met gevoel voor initiatief, die proactief en zelfstandig kan werken;
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
Aanbod
- Een financieel gezond en sterk groeiend bedrijf met een duidelijke ambitie;
- Een dynamische en internationale groep met een open en familiaire werksfeer, een nuchtere cultuur en korte beslissingslijnen;
- Een bedrijf in volledige transformatie, waar je de kans krijgt om jouw stempel te drukken en waar ruimte is voor persoonlijke groei en initiatief;
- Een interessante en gevarieerde baan;
- Een contract van onbepaalde duur met uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra-legale voordelen (laptop, mobiele telefoon, hospitalisatieverzekering, etc.) en 12 extra verlofdagen (ADV) bovenop de wettelijke verlofdagen;
- Je hoofdwerkplek is ons hoofdkantoor in Puurs-Sint-Amands, maar je bent flexibel en kunt af en toe pendelen naar onze andere kantoren in België in combinatie met telewerken.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
The Sage Antwerp
Roderveldlaan 4
2600 Berchem
van