Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:
70
jobs
Administratief Projectassistent
- OIP Space Instruments
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
Office Assistant
- North Sea Port
- Gent
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
- Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Hamme (O.-Vl.)
- Bepaalde duur
- Je voorziet de algemene administratie van de opleidingen
- Je staat in voor de opvolging van aanvragen en offertes
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Interim optie vast
- Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
- Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Gent
- Onbepaalde duur
- Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
- Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.
Executive Assistant - Tijdelijk
- Bright Plus Gent
- Eeklo
- Bepaalde duur
- Je coördineert de agenda’s
- Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.
Personal Assistant - Law Firm - Gent
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Ondersteunen van het team in intellectueel eigendomsrecht, met nadruk op merken, ontwerpen en...
- Verlenen van algemene ondersteunende diensten zoals receptie, telefoonbeantwoording, postbeheer en...
Management Assistant met focus op communicatie
- SD Worx Staffing Solutions
- Gent
- Onbepaalde duur, Starter
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
- Bedrijfsbezoeken organiseren;
Junior planner
- Robert Half
- Dendermonde
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.100 per maand
- Na een opleiding stippel je de meest efficiënte routes uit voor de plaatsing-teams;
- Je organiseert de leveringen naar klanten toe en staat hierin in nauw contact met de chauffeurs en...
Global Artwork Officer
- Robert Half
- Gent
- Interim
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de opmaak van presentaties.
- Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.
Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
- Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...
Office Assistant
- Bright Plus Gent
- Melle
- Interim optie vast
- Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
- A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...
Management Assistant
- Bright Plus Gent
- Zwijnaarde
- Onbepaalde duur
- Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
- Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de
- Page Personnel
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
- Agendabeheer en organisatie van meetings
- Travel arrangements
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Rechterhand Zaakvoerder - Interesse in HVAC
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Eco Cheque
- Je speelt een essentiële rol als verbindende factor tussen het management en de operationele...
- Het beheren van dagelijkse planningen en de inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw kerntaken.
Management Assistant Retail
- Bright Plus Aalst
- Erembodegem
- Onbepaalde duur
- Als Management Assistant Retail biedt je uitgebreide ondersteuning aan het Retail Management. Dit...
- Ook het opzetten van vergaderingen en het opstellen van sjablonen zullen mee in je functie zitten
Management Assistant - Gent - Doorgroeimogelijkheden
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Financiële Beheersing: Optimaliseer financiële processen door nauwkeurige verwerking van onkosten...
- Strategische Ondersteuning: Assisteer bij cruciale onderhandelingen en draag bij aan het...
Administratief (Management) Assistant - (M/V/X)
- Page Personnel
- Gent
- Onbepaalde duur
- Voorbereiding en opvolging van offertes, aanwervingsbrieven, cv's.
- Administratieve lancering van nieuwe cliëntopdrachten.
Rechterhand Zaakvoerder - Administratieve Duizendpoot
- Pensaert & Partners BV
- Gent
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.700 per maand
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Eco Cheque
- Je fungeert als een cruciale schakel tussen het management en de operationele uitvoering, waarbij...
- Het dagelijkse beheer van planningen en de inkoop van reserveonderdelen zijn enkele van jouw...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Doel
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...
Customer service officer
- Client of Manpower
- Beveren-Waas
- Interim optie vast
- Je verwerkt de klantenorders;
- Je staat in contact met klanten via mail, telefoon en face-to-face op de site;
Customer service officer
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Hamme (O.-Vl.)
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...
commercieel bediende
- Client of Manpower
- Oudenaarde
- Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...
Commercieel bediende binnendienst
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als commercieel bediende binnendienst er uit?Je beheert zelfstandig je eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met...
Commercieel binnendienst bediende
- Client of Manpower
- Temse
- Interim optie vast
- Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
- Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.
Customer service medewerker
- Client of Manpower
- Sint-Niklaas
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het bevestigen van inkomende...
Coördinator operations - logistieke topper
- Client of Manpower
- Gent
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
- Opstellen en verdelen van werklijsten;
Klantendienstmedewerker
- Client of Manpower
- Zele
- Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als klantendienstmedewerker er uit? Als klantendienstmedewerker fungeer jij als aanspreekpunt voor klanten.Je verleent hierbij...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Administratief Projectassistent
Voor ons bedrijf, OIP NV, gevestigd in een file-vrije omgeving in Oudenaarde en actief in de defensie- en ruimtevaartsector zijn we op zoek naar een
Administratief Projectassistent
Administratief Projectassistent
Administratief Projectassistent
Functieomschrijving
Als Administratief Projectassistent voor het Program Management Office Team (PMO) heb je ruime verantwoordelijkheden:
- Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
- Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties
- Maken, copy-writen en verdelen van agenda’s en notulen van vergaderingen
- Assisteren bij het opzetten en E-filing van voorstellen, documentatie,…
- Opvolgen van agenda’s, afwezigheden, reserveringen van vergaderzalen
- Voorbereiden van vergaderzalen voor de externe bezoekers van het PMO Team
- Back-up van de receptie samen met andere secretaresses in geval van afwezigheid van de receptioniste.
Profiel
- Master of Bachelor diploma in een relevante richting
- Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratie
- Talen: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed)
- MS Office: (Word, Excel, Powerpoint)
- Uitstekende administratieve vaardigheden
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Pro-actief en hands-on
- Communicatieve teamplayer
- Goede planning- en organisatievaardigheden
- Klantgericht en flexibel
Aanbod
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Leasefiets
Wij bieden een marktconform salaris aangevuld met interessante extra-legale voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietslease,…) en doorgroeimogelijkheden in een internationale werkomgeving.
Stuur vandaag nog jouw motivatiebrief en CV naar Toon emailadres of naar OIP NV, Westerring 21 te 9700 Oudenaarde, tav Chantal Jacob
Stuur vandaag nog jouw motivatiebrief en CV naar Toon emailadres of naar OIP NV, Westerring 21 te 9700 Oudenaarde, tav Chantal Jacob
Vorige
van
Volgende