Onze klant is een sterk gerenommeerd Consultancy-bedrijf met internationale vertakkingen.
Dankzij deze wereldwijde verankeringen hebben zij een heel sterke marktpositie uitgebouwd, en kunnen zij over de grenzen heen hun klanten servicen.Dankzij het corporate karakter, is het een bedrijf dat heel sterke structuren hanteert, hetgeen zich weerspiegelt in een vlotte onboarding en heel wat trainingen en groeimogelijkheden.
Dankzij deze wereldwijde verankeringen hebben zij een heel sterke marktpositie uitgebouwd, en kunnen zij over de grenzen heen hun klanten servicen.Dankzij het corporate karakter, is het een bedrijf dat heel sterke structuren hanteert, hetgeen zich weerspiegelt in een vlotte onboarding en heel wat trainingen en groeimogelijkheden.
Administratief (Management) Assistant - (M/V/X)
Functieomschrijving
- Voorbereiding en opvolging van offertes, aanwervingsbrieven, cv's.
- Administratieve lancering van nieuwe cliëntopdrachten.
- Controle en afronding van documenten (verslagen, offertes, presentaties, certificaten, bevestigingen, enz.).
- Archiveren, typen, scannen, kopiëren, inbinden.
- Follow-up en uitvoering van alle wettelijke administratieve verplichtingen (aangiften, formulieren, enz.).
- Toezicht op de verschillende procedures en kwaliteit gedurende de gehele compliance flow.
- Beheer van fiscale mandaten.
- Volgen van lijsten.
- Nauwgezet volgen van de planning en respecteren van deadlines.
- Afspraken maken.
- Voorbereiding van en deelname aan interne vergaderingen.
- Organisatie van zakenreizen.
- Behandeling van vertrouwelijke informatie.
Profiel
- Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en deadlines moet beheren.
- Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en oog voor detail.
- Jongleren met verschillende deadlines of meerdere dossiers op één dag behandelen? Geen probleem. Je bent erg flexibel.
- Beheer van Word, Excel en PowerPoint en bent niet bang om te leren werken met nieuwe software.
- Kennis van het Nederlands en het Engels. Frans is een pluspunt.
Aanbod
- Cultuur: Sluit je aan bij een familie van experts die respect, diversiteit en teamwork bevorderen binnen een open cultuur.
- Ontwikkeling: Vorm je carrièrerichting met onze ondersteuning en toegang tot diverse trainingscursussen.
- Impact: Neem vanaf dag één verantwoordelijkheden op je met teamondersteuning.
- Netwerk: Werk aan diverse projecten en met verschillende klanten uit verschillende bedrijfspraktijken.
- Flexibiliteit: Flexibele werkuren zijn mogelijk.
- Welzijn: Jouw fysieke en mentale gezondheid staan voorop.
- Compensatie: Concurrentieel salarispakket met aantrekkelijke voordelen.
- Duurzaamheid: Draag bij aan een bedrijf met een geïntegreerd duurzaamheidsbeleid.
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Bram Leroy
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Bram Leroy
Toon nummer
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels
Vorige
van
Volgende