Als Global Artwork Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle verpakkingsdossiers et het het coördineren pre-press met de drukkers binnen de vooropgestelde deadlines door het consolideren en verwerken van input van interne en externe stakeholders.
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!
Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke vacature ideaal voor jou!
Global Artwork Officer
Functieomschrijving
Functie
- Administratieve opvolging in intern systeem
- Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van verpakkingsdossiers in het systeem
- Het creëren van projecten in het bedrijfseigen systeem voor nieuwe lanceringen van bestaande producten in nieuwe marketen
- Je werkt met verschillende software programma's in de artwork approval flow
- Het coördineren van alle pre-press aktiviteiten met drukkers
- Na het finaliseren van de artworks dienen alle dossiers opgeladen te worden bij de drukker.
- Deadlines opvolgen bij de drukkers
- Controleren van de opgeleverde files van de drukker
- Afhandelen in bedrijfseigensysteem door de dossiers bestelklaar te maken
- Stakeholder management:
- Je akteert als spoc tussen het Activity Mangement team binnen Supply Chain en het Artwork team: doorgeven van verpakkingsdossiers die moeten opgestart worden, het communiceren van status updates en timings
- Je bent de spoc richting drukkers voor het afhandelen van alle pre-press dossiers
- Opvolgen van het budget:
- Je maakt PO's voor alle repro-activiteiten aan.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma (in talen, office management, …)
- Je werkt gedetailleerd en hanteert een gestructureerde werkwijze
- Sterke communicatieve skills typeren jou, zowel schriftelijk als mondeling. Daardoor kan je snel connecteren met verschillende stakeholders om input te verkrijgen, te consolideren en informatie door te spelen
- Je ben optimistisch en stressbestendig: je kan goed omgaan met deadlines en kan goed schakelen tussen verschillende projecten
- Je bent een teamplayer, maar kan even goed zelfstandig te werk gaan
- Je bent leergierig en kan vlot schakelen tussen verschillende software systemen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, elke extra taal is een pluspunt.
Aanbod
Aanbod
- Je komt terecht in een dynamische en internationale omgeving!
- Een mooie verloning gelijkwaardig aan jouw ervaring.
- Extralegale voordelen
- Een opdracht van bepaalde duur van augustus 2024 tot maart 2025.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Robert Half Belgium
de Blue Towers,
Sluisweg 2 bus 6,
9000 Gent
Vorige
van
Volgende