Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de vastgoed - en facility sector met meer dan 500 medewerkers. Ze zijn bekend om hun professionele aanpak en het leveren van hoogwaardige diensten. Het bedrijf is gevestigd in Brussel en heeft een uitstekende reputatie in de branche.
Executive Assistant in civieltechnisch bouwbedrijf
Functieomschrijving
Als Executive Assistant, zijn je verantwoordelijkheden :
- Leidinggeven aan het secretariaat en bedrijfsondersteuningsteam;
- Ondersteunen van drie C-level managers
- Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse activiteiten;
- Beheren van de agenda's van de leidinggevenden en het plannen van vergaderingen;
- Voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen;
- Onderhouden van professionele relaties met cliënten en stakeholders;
- Beheren van interne communicatie en correspondentie;
- Assisteren bij projectmanagement en speciale projecten;
- Zorgen voor naleving van bedrijfsbeleid en procedures.
Profiel
Als Executive Assistant, heb je het volgende profiel :
- Afgeronde relevante opleiding in bedrijfskunde of soortgelijk;
- Minimaal vijf jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen het secretariaat en bedrijfsondersteuning;
- Kennis van de vastgoedsector is een pre;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden;
- Uitstekende communicatievaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen.
Aanbod
Onze klant biedt je :
- Een tijdelijke positie met een salarisbereik tussen ?4.500 en ?5.500 per maand;
- De kans om te werken in een toonaangevende vastgoedorganisatie;
- Een professionele werkomgeving met een toegewijd team;
- De mogelijkheid om je leiderschapsvaardigheden verder te ontwikkelen.