Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen:   72 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Administratief Projectassistent

  • OIP Space Instruments
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Leasefiets
  • Het verlenen van administratieve ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team
  • Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantenpresentaties

Office Assistant

  • North Sea Port
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe...
  • Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Hamme (O.-Vl.)
  • Bepaalde duur
  • Je voorziet de algemene administratie van de opleidingen
  • Je staat in voor de opvolging van aanvragen en offertes

Customer Service Medewerker HVAC- Doorgroeimogelijkheden

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je onderhoudt nauw contact met het management en draagt bij aan de voorbereiding van projecten door...
  • Dagelijkse planning en inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw verantwoordelijkheden.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Interim optie vast
  • Je werkt samen met je leidinggevende en ondersteunt deze zo goed als mogelijk op administratief...
  • Je organiseert vergaderingen en conference calls en stelt agenda’s op.

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Je beheert zorgvuldig de agenda en de mailbox.
  • Je bent verantwoordelijk voor het travelmanagement.

Executive Assistant - Tijdelijk

  • Bright Plus Gent
  • Eeklo
  • Bepaalde duur
  • Je coördineert de agenda’s 
  • Je garandeert een feilloos verloop van de meetings en treft de nodige voorbereidingen hiervoor.

Personal Assistant - Law Firm - Gent

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Ondersteunen van het team in intellectueel eigendomsrecht, met nadruk op merken, ontwerpen en...
  • Verlenen van algemene ondersteunende diensten zoals receptie, telefoonbeantwoording, postbeheer en...

Management Assistant met focus op communicatie

  • SD Worx Staffing Solutions
  • Gent
  • Onbepaalde duur, Starter
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Internetvergoeding / Abonnement
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Administratieve ondersteuning bieden aan de Managing Directors en het Management team;
  • Bedrijfsbezoeken organiseren;

Junior planner

  • Robert Half
  • Dendermonde
  • Interim
Van € 2.500 tot € 3.100 per maand
  • Na een opleiding stippel je de meest efficiënte routes uit voor de plaatsing-teams;
  • Je organiseert de leveringen naar klanten toe en staat hierin in nauw contact met de chauffeurs en...

Global Artwork Officer

  • Robert Half
  • Gent
  • Interim
  • Administratieve opvolging in intern systeem
  • Het aanmaken van itemnummers in het bedrijfseigen systeem en het up-to-date houden van...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je staat in voor de opmaak van presentaties. 
  • Je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is voor de (buitenlandse) verplaatsingen.  

Office Assistant - Internationaal bedrijf - M/V/X

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
  • Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van...

Office Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Melle
  • Interim optie vast
  • Travel Management voor klanten en partners: vluchten boeken, hotelovernachtingen vastleggen,...
  • A-Z coördinatie van cursussen: registratie deelnemers, interne planning, administratie en...

Management Assistant

  • Bright Plus Gent
  • Zwijnaarde
  • Onbepaalde duur
  • Je zorgt voor het agendabeheer van de collega's: afspraken met cliënten, zittingen, ... Niks...
  • Je organiseert de praktische zaken voor seminaries. Je gaat op zoek naar een geschikte plaats en je...
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Oost-Vlaanderen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant-Oudenaarde-Full time of 4/5de

  • Page Personnel
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Van € 2.450 tot € 3.850 per maand
  • Agendabeheer en organisatie van meetings
  • Travel arrangements

Rechterhand Zaakvoerder - Interesse in HVAC

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 2.100 tot € 3.000 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Eco Cheque
  • Je speelt een essentiële rol als verbindende factor tussen het management en de operationele...
  • Het beheren van dagelijkse planningen en de inkoop van reserveonderdelen behoren tot jouw kerntaken.

Management Assistant Retail

  • Bright Plus Aalst
  • Erembodegem
  • Onbepaalde duur
  • Als Management Assistant Retail biedt je uitgebreide ondersteuning aan het Retail Management. Dit...
  • Ook het opzetten van vergaderingen en het opstellen van sjablonen zullen mee in je functie zitten 

Management Assistant - Gent - Doorgroeimogelijkheden

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Financiële Beheersing: Optimaliseer financiële processen door nauwkeurige verwerking van onkosten...
  • Strategische Ondersteuning: Assisteer bij cruciale onderhandelingen en draag bij aan het...

Administratief (Management) Assistant - (M/V/X)

  • Page Personnel
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Voorbereiding en opvolging van offertes, aanwervingsbrieven, cv's.
  • Administratieve lancering van nieuwe cliëntopdrachten.

Rechterhand Zaakvoerder - Administratieve Duizendpoot

  • Pensaert & Partners BV
  • Gent
  • Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 3.700 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Bedrijfswagen
    • Maaltijdcheques
    • Smartphone
    • Laptop
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Eco Cheque
  • Je fungeert als een cruciale schakel tussen het management en de operationele uitvoering, waarbij...
  • Het dagelijkse beheer van planningen en de inkoop van reserveonderdelen zijn enkele van jouw...

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Doel
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service officer zorg je voor de dienstverlening van een of meerdere klanten.Je...

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Beveren-Waas
  • Interim optie vast
  • Je verwerkt de klantenorders;
  • Je staat in contact met klanten via mail, telefoon en face-to-face op de site;

Customer service officer

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit? In de rol van Customer Service Medewerker ben jij de held voor onze klanten. Jij bent het...

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Hamme (O.-Vl.)
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Je zorgt voor de opvolging van commerciële dossiers, zoals prijsoffertes, orderinvoer en...

commercieel bediende

  • Client of Manpower
  • Oudenaarde
  • Onbepaalde duur
Als commercieel bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de sales afdeling. Je staat in voor het beheer van de klantendossiers, het...

Commercieel bediende binnendienst

  • Client of Manpower
  • Zele
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als commercieel bediende binnendienst er uit?Je beheert zelfstandig je eigen klantenportefeuille en werk je nauw samen met...

Commercieel binnendienst bediende

  • Client of Manpower
  • Temse
  • Interim optie vast
  • Je verwerkt orders in het systeem en houdt de klanten op de hoogte over de status van hun...
  • Je staat in contact met leveranciers om de leveringen op te volgen en prijzen te onderhandelen.

Customer service medewerker

  • Client of Manpower
  • Sint-Niklaas
  • Interim optie vast
Hoe ziet jouw dag als customer service officer er uit?Als customer service medewerker ben je verantwoordelijk voor het bevestigen van inkomende...

Coördinator operations - logistieke topper

  • Client of Manpower
  • Gent
  • Onbepaalde duur
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Individuele hospitalisatieverzekering
    • Hospitalisatieverzekering voor familie
  • Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
  • Opstellen en verdelen van werklijsten;
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Jobs voor jou zal je betere jobs suggereren gebaseerd op je opleiding, vaardigheden en werkervaring.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Rechterhand Zaakvoerder - Administratieve Duizendpoot

Onbepaalde duur, Voltijds
Staat 19 dagen op Jobat.be

Rechterhand Zaakvoerder - Administratieve Duizendpoot

Functieomschrijving

Dit toonaangevende technologiebedrijf in Gent staat bekend om zijn innovatieve aanpak in HVAC en uitstekende service. Het bedrijf onderscheidt zich door een constante focus op groei en ontwikkeling, ondersteund door training en kennisdeling voor medewerkers. Met een klantgerichte benadering begrijpen ze de unieke behoeften van hun klanten en leveren ze op maat gemaakte oplossingen.Ben jij een administratieve alleskunner en word je vaak de planner van de groep genoemd? Heb je een passie voor het beheer van technische installaties en hun nazorg? Dan is deze vacature voor jou! Lees snel verder.Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
  • Je fungeert als een cruciale schakel tussen het management en de operationele uitvoering, waarbij je een gestructureerde aanpak hanteert om projecten voor te bereiden.
  • Het dagelijkse beheer van planningen en de inkoop van reserveonderdelen zijn enkele van jouw verantwoordelijkheden.
  • Als eerste aanspreekpunt aan de telefoon zorg je voor een nauwkeurige probleemanalyse.
  • Daarnaast stel je service orders op in lijn met onderhoudscontracten en integreer je deze naadloos in de planning.
  • Je draagt tevens bij aan het opstellen van offertes en het beheren van de facturatie.

Profiel

Wat verwachten wij van jou?

  • Ben jij een administratief wonder en staat jouw planning altijd op punt? Dan is deze vacature precies wat je zoekt!
  • We zijn op zoek naar iemand met interesse in techniek, vooral binnen HVAC.
  • Jij bent een ster in communicatie en je zet altijd je beste beentje voor, zowel met collega's als klanten.
  • Bovendien heb je uitgebreide ervaring met Word en Excel.

Aanbod

  • Van € 3.000 tot € 3.700 per maand
  • Groepsverzekering
  • Bedrijfswagen
  • Maaltijdcheques
  • Smartphone
  • Laptop
  • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Eco Cheque
Wat bieden wij jou?

  • Een aantrekkelijk brutoloon tussen €3.000 en €3.700/maand afhankelijk van jouw ervaring.
  • Als extraatje op het brutoloon krijg je een onkostenvergoeding.
  • Geniet van maaltijdcheques ter waarde van €6 waarmee je heerlijk kan gaan lunchen over de middag.
  • Een uitgebreide hospitalisatieverzekering, inclusief tandverzekering, wordt aangeboden.
  • Daarnaast ontvang je ecocheques ter waarde van €250, waarmee je milieuvriendelijke aankopen kunt doen.
  • Met 32 vakantiedagen heb je voldoende ruimte om te ontspannen, zodat de boog niet altijd gespannen staat.
  • Collega's met passie voor hun vak zullen je met open armen ontvangen.
  • Een no-nonsense mentaliteit met een open communicatie.

Praktische informatie

Pensaert & Partners BV
Pensaert & Partners BV
Toon nummer

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Oost-Vlaanderen?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 72 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Oost-Vlaanderen.