Office Manager
Functieomschrijving
Je takenpakket ziet er als volgt uit:
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
- Je maakt presentaties op en notuleert bij vergaderingen.
- Je staat in voor het travelmanagement.
- Je pikt ook HR gerelateerde zaken op. Je staat in voor de rekrutering van nieuwe werknemers en de retentie van de huidige werknemers.
- Je werkt mee aan heel wat interessante projecten.
- Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op de werkvloer en waakt mee over de uitgaven en nodige bestellingen.
Profiel
- Je hebt idealiter een eerste ervaring in een gelijkaardige rol als Management assistant, Office Manager, Personal Assistant,… Ervaring in HR is mooi meegenomen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van het Duits of het Frans is zeker een pluspunt.
- Je bent integer en uitermate discreet.
- Je bent communicatief sterk en vindt het fijn als je andere kan ondersteunen.
- Je kan vlot werken met MS Office.
Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in de logistieke sector.
- Het gaat om een fulltime functie van 37,5u/week.
- Je kan glijdend starten tussen 8u en 9u.
- Je bouwt zeker 26 vakantiedagen op.
- Naast het brutoloon ontvang je nog maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en er is ook de mogelijkheid voor een bedrijfsfiets.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het eigen vervoer of fiets. Je kan er zeker geraken met het openbaar vervoer, mits een kleine wandeling.
van