Dit bedrijf maakt deel uit van een internationale group en is een nichespeler in zijn sector. Kernwaarden zoals autonomie en open communicatie spelen een grote rol in deze organisatie.
Management Assitant Chemie
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratieve ondersteuning? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je deel uitmaakt van een gedreven managementteam? Dan is deze functie iets voor jou!
Dagelijkse taken:
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en personeelsevenementen. Notuleren behoort ook tot de mogelijkheden.
- Agendabeheer voor de General Manager.
- Vertalen van documenten van het Nederlands naar het Frans en vice versa, en coördineren van vertalingen met externe bureaus.
- Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor het Management Team.
- Communicatie: opstellen en versturen van nieuwsberichten, verslagen en andere documentatie.
- Beheer van correspondentie en documentatie, inclusief communicatie vanuit vakverenigingen.
- Uitvoeren van klassieke managementassistent-taken, zoals het bestellen van kantoormateriaal en zorgen voor ondertekening van officiële documenten.
- Ondersteuning van de HR-afdeling bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het inrichten van werkplekken en bestellen van attenties.
- Hiernaast ondersteun je nog in diverse projecten waar je mee zal zorgen voor het uitwerken van procedures etc.
Profiel
Wat verwachten wij van jou?
- Een bacheloropleiding en minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
- Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed te multitasken.
- Een hoge mate van discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende prioriteiten en plannen.
- Een enthousiaste en positieve mindset.
- Een pragmatische en hands-on aanpak.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Flexibiliteit: Werkuren tussen 6:00 en 9:30 uur – start jouw werkdag wanneer het jou het beste uitkomt! Naast je 20 dagen verlof mag je rekenen op 12 ADV dagen en 4 extra verlofdagen. Alles is vrij te kiezen. Tot slot mag je ook rekenen op sporadisch thuis werken.
Vrijheid: Je krijgt de ruimte om je eigen taken te beheren en prioriteiten te stellen.
Aantrekkelijk verloningspakket: Zij waarderen jouw inzet en bieden een zeer competitief salaris met heel wat voordelen.
van