Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Antwerpen:
97
jobs
Office Manager
- headcount
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Procesbewaking en documentatie: Je legt procedures en werkwijzen vast en zorgt ervoor dat je...
- Projectondersteuning en dossierbeheer: Je ondersteunt de diverse afdelingen / teams en...
Management Assisant
- Bright Plus Mechelen
- Puurs Sint-Amands
- Onbepaalde duur
- Je bent het contact tussen het management en zowel interneals externe klanten
- Je organiseert reisarrangementen en vergaderingen
Management Assistant
- Robert Half
- Lier
- Interim
- Je staat in voor het agendabeheer alsook het organiseren van afspraken en evenementen
- Je organiseert school- en bedrijfsbezoeken
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Dossierbeheerder - wisselende uren
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je behandelt de aanvragen van klanten via telefoon, e-mail als de website.
- Je plant de aanvragen in en zorgt voor een efficiënte routeplanning.
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Management assistant met operationele taken
- Hays
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
Van € 3.000 tot € 4.900 per maand
Jouw nieuwe functie In deze rol fungeer je als de rechterhand van de manager en neem je een coachende rol aan. Je dagen zullen er iedere dag anders...
General Ledger accountant
- Page Personnel
- Meerdere regio's
- Interim
Van € 31.500 tot € 38.500 per maand
- Beheren van meerdere grootboeken en het voltooien van maandelijkse afstemmingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van financiële overzichten en rapporten.
Office Assistant
- Bright Plus Antwerpen
- Berchem
- Interim optie vast
- Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
- Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
Management Assistant - kennis Duits
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars...
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
Personal Assistant to the CEO
- Page Personnel
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
Van € 4.500 tot € 6.000 per maand
- Extensive agenda management, taking into account different time zones, availabilities and...
- International travel management
Management Assitant Chemie
- Bright Plus Geel
- Beerse
- Onbepaalde duur
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, waaronder MT-meetings en bedrijfs- en...
- Agendabeheer voor de General Manager.
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Office Manager
- Bright Plus Antwerpen
- Antwerpen
- Interim optie vast
- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.
- Je staat in voor een efficiënte agendaplanning en de organisatie van meetings.
Junior Management Assistant - Energiesector
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning van onze collega's en klanten.
- Je bent verantwoordelijk voor een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Antwerpen? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Office Coördinator
- Bright Plus Geel
- Balen
- Onbepaalde duur
- Je beheert de offerte mailbox en registreert alle offerteaanvragen in het systeem.
- Zijn er vragen ? Dan neem jij contact op met de klant of de leverancier om deze beantwoord te...
Office Assistant - Automotive
- Bright Plus Antwerpen
- Ekeren
- Interim optie vast
- Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen.
- Je luistert naar hun noden en helpt hen op een gepaste manier verder.
Management Assistant (33 vakantiedagen)
- Bright Plus Mechelen
- Mechelen
- Bepaalde duur
- Je zet je schouders onder 3 directieteamleden op een proactieve manier
- Je zal voornamelijk de COO van de afdelingen customer service ondersteunen
Management Assistant
- Bright Plus Geel
- Arendonk
- Onbepaalde duur
- Je plant opleidingen in en volgt hier ook de administratieve registratie verder van op
- Je beheert de agenda van één van de productiemanagers
Personal Assistant
- Bright Plus Geel
- Herentals
- Onbepaalde duur
- Je beheert de agenda en communicatie van de CEO
- Je organiseert en bereidt vergaderingen en evenementen voor
Legal Management Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.
- Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.
Management Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Je ondersteunt 3 directieteamleden op een proactieve manier. Het grootste deel van jouw werk ligt...
- Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer van de directieteamleden: afspraken maken en...
Office Assistant
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Verwelkomen van bezoekers op kantoor en de verwerking van de inkomende en uitgaande post,
- Administratieve ondersteuning voor de collega 's op kantoor,
Executive Assistant
- Morgan Philips
- Antwerpen & Haven
- Onbepaalde duur
- Strategisch Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda van de CEO met finesse, plant en bereidt...
- Complexe reisplanning: Van het boeken van vluchten tot het samenstellen van gedetailleerde...
Office Manager - Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Interim
Van € 2.500 tot € 3.500 per maand
- Toezicht houden op de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
- Administratieve taken coördineren, waaronder planning, documentbeheer en kantoorbenodigdheden.
Office Manager - Vastgoed - Hartje Antwerpen
- Page Personnel
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
- Je staat in voor de visibiliteit van het bedrijf op social media.
- Je creëert content voor de website en social media kanalen.
Management Assistant
- Robert Walters Belgium
- Antwerpen
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 4.000 per maand
Taken van de gezochte Management Assistant:* Agenda beheer en het opvolgen van afspraken* Travel management (reizen boeken, hotels boeken, taxi's...
CUSTOMER SERVICE - WILLEBROEK
- Client of Manpower
- Willebroek
- Interim optie vast
Als Customer service medewerker regio Willebroek heb je volgend takenpakket:In deze rol als customer service beantwoord je vragen over zendingen en...
LOKETBEDIENDE
- Client of Manpower
- Herenthout
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
Onze Loketbediende is verantwoordelijk voor:Als loketbediende ben jij hét aanspreekpunt voor onze chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt ervoor dat...
ONTHAALMEDEWERKER
- Client of Manpower
- Herenthout
- Interim optie vast
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
Onze Onthaalmedewerker is verantwoordelijk voor:Als onthaalmedewerker ben jij hét aanspreekpunt voor onze chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt...
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Management Assistant - kennis Duits
Het bedrijf is internationaal actief in de bouwsector. Je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Duits.
Als Management Assistant pik je heel wat taken op, in tandem met je collega.
Je kan de functie op fulltime, of eventueel 4/5e basis uitoefenen. Je hebt recht op 32 vakantiedagen en je volgt hierbij het bouwverlof.
Als Management Assistant pik je heel wat taken op, in tandem met je collega.
Je kan de functie op fulltime, of eventueel 4/5e basis uitoefenen. Je hebt recht op 32 vakantiedagen en je volgt hierbij het bouwverlof.
Management Assistant - kennis Duits
Functieomschrijving
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de organisatie. Samen met je collega hebben jullie tal van verantwoordelijkheden. Heb jij interesse én een sterke kennis Duits? Solliciteer nu voor deze vacature in Antwerpen-Noord!
Kortom, een gevarieerde job waarbij je samen met je directe collega het directieteam volledig ondersteunt.
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars back up.
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
- Je zorgt voor een vlekkeloze (financieel) administratieve opvolging (beheer van reiskosten, kredietkaartafrekeningen, kasbeheer, contracten aanvragen van volmachen, sponsoring...)
- Je maakt rapporten op.
- Je communiceert met verschillende partijen (intern en extern) in het Frans, het Engels én het Duits.
- Je organiseert en plant vergaderingen, events, zakenreizen,...
- Je notuleert bij besprekingen / vergaderingen.
- Samen met je collega organiseer je events en/of teambuildings.
- Je doet de nodige reservaties en bestellingen.
Kortom, een gevarieerde job waarbij je samen met je directe collega het directieteam volledig ondersteunt.
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak, aangevuld met een aantal jaren relevante ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Je bent een echte talenknobbel. Je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Duits! Ook in het Engels en het Frans maak je je verstaanbaar.
- Je bent organisatorisch sterk en je weet van aanpakken.
- Je bent cijfermatig sterk en je kan een rapport of analyse maken.
- Je houdt het hoofd koel en je laat je hoofd niet snel gek maken.
- Je bent communicatief, assertief en uitermate discreet.
- Je kan vlot werken met MS Office.
Aanbod
- Je komt terecht in een internationale en boeiende werkomgeving in regio Antwerpen-Noord.
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant.
- Het gaat om een vaste job op fulltime basis. Eventueel is 4/5e een optie.
- Je hebt recht op 34 vakantiedagen. Je volgt hierbij het bouwverlof.
- Naast een aantrekkelijk brutoloon zitten er ook nog mooie extra legale voordelen in je pakket. Zo krijg je maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, en een gsm + abonnement.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.
Vorige
van
Volgende