USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
HR Business Partner
Functieomschrijving
Een bedrijf gespecialiseerd in het diepvriezen van verse tuinkruiden zoekt een gedreven HR Business Partner voor de vestigingen te Hulshout en Vladslo (Diksmuide). De uitvalbasis voor deze job is Hulshout.
Je stuurt het team aan en rapporteert rechtstreeks aan de CEO.
Takenpakket: HR:- Werving en selectie
- Organisatie van opleidingen
- Opvolgen van sociale en fiscale wetgevingen
- Begeleiding van personeel door middel van evaluatie- en functioneringsgesprekken
- Loonadministratie (± 45 werknemers)
- Administratie personeelszaken (o.a. opvolging en registratie van afwezigheden, beheer personeelsdossiers, administratie grensarbeid, opmaak documentatie m.b.t. veiligheid, opvolging tijdsregistratiesysteem, up-to-date houden arbeidsreglement, verwerken tijdkrediet)
- Communicatie met personeel en externe dienstverleners
Office management:- Verzekeringen: registratie en opvolging van schadedossiers, aansluitingen hospitalisatieverzekering
- Opvolging en aansturing van externe diensten i.v.m. onderhoud van het gebouw
- Aankoop van kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken
- Marketing: aansturing van een extern marketingbureau, up-to-date houden van de website, opmaak publicatiemateriaal
- Opmaak van milieuaangiftes
- Organisatie van internationale beurzen en personeelsevenementen
- Back-up voor de Finance afdeling
Profiel
Vereisten:- Minimaal een bachelordiploma en kennis van sociale wetgeving
- Communicatief, discreet, gedreven en durft initiatief te nemen
- Beheersing van Frans, Engels en Nederlands (geschreven en mondeling)
- Organisatietalent en oplossingsgericht denken
- Punctueel en georganiseerd kunnen werken
- Ervaring met Protime en ERP-systemen
- Ervaring in een gelijkaardige functie
Aanbod
Aanbod klant:- Een uitdagende job binnen een internationaal bedrijf met een goede reputatie
- Een gedreven, maar warm team
- Aangename, filevrije werkomgeving
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontplooiing
- Een functie waarin je door de vlakke structuur daadwerkelijk iets kan betekenen voor het bedrijf
- Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning volgens ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen