Met 132 winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en 41 in Wallonië (Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding waarbij de kwaliteit van ons winkelnetwerk cruciaal is. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL.
We zoeken een
Payroll Officer (m/v/x) die graag de Payroll van deze groep mee onder handen neemt. Je bent hierbij de motor achter de correcte loonadministratie, als ook het aanspreekpunt van het personeel voor hun vragen hieromtrent. Je krijgt de kans om hier jouw stempel te drukken door optimalisaties voor te stellen en in te voeren. Je zal tewerk gesteld zijn op onze hoofdzetel in Sint-Niklaas.
Je positie
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het accuraat verwerken van loonadministratie en het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-afdeling en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden betaald. Je werkt hierbij samen met de andere collega’s in het HR team bij zowel Standaard Boekhandel, Club als SBL.
Taken en verantwoordelijkheden:- Verantwoordelijk voor de verwerking van de loonadministratie, in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Zorg dragen voor een correcte maandelijkse afsluit van de lonen.
- Opmaken van arbeidsovereenkomsten en opvolgen van de administratie rond onboarding, interne mobiliteit en bij exits.
- Het monitoren van de planningstool als ook het begeleiden van de leidinggevenden in een goed gebruik hiervan.
- Het opvolgen van interim medewerkers.
- Communiceren met medewerkers en managers met betrekking tot administratieve en wettelijke vragen.
- Het identificeren en implementeren van verbeteringen in het payroll-proces.