Administratief Medewerker Klantendienst
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker - Klantenservice ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, voornamelijk voor de verantwoordelijken van verkooppunten door heel België: supermarkten, Press Shops, kleine boekhandels en andere persdistributiepartners.
* 40% klanttelefoongesprekken beheren: je beantwoordt vragen en klachten van klanten via telefoon en e-mail over verschillende onderwerpen;
* 60% administratieve taken: je volgt aanvragen nauwkeurig op in ons CRM-systeem en in het ticketing-systeem 'C4C', waarbij je elke interactie registreert en zorgt voor een correcte afhandeling van de dossiers.
* Beantwoorden van klantverzoeken over leveringen en retourzendingen van persproducten.
* Behandelen van gemiddeld 50 inkomende en uitgaande oproepen per dag.
* Volgen van de aanvragen en zorgen voor een kwalitatieve klantenservice, zodat je een voorkeurspartner voor onze klanten wordt.
Profiel
* Je beheerst Nederlands en hebt een goede kennis van Frans,
* Je hebt minimaal een diploma van secundair onderwijs of gelijkwaardig.
* Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook), en ervaring met SAP en ticketingsystemen is een plus.
* Ervaring in een administratieve functie met een commerciële focus is een belangrijke meerwaarde.
* Je bent een uitstekende communicator: je houdt van klantcontact en weet mensen efficiënt te helpen op een professionele manier.
* Je hebt een goed commercieel inzicht en een talent om opportuniteiten te herkennen.
* Je bent stressbestendig: je blijft kalm en behoudt het overzicht, zelfs wanneer de druk toeneemt.
* Je werkt georganiseerd en kunt verschillende taken gelijktijdig efficiënt uitvoeren.
Wat je van ons krijgt
Aanbod
* Een uitdagende functie binnen een familiebedrijf en een dynamisch team, gevestigd op ons hoofdkantoor in Anderlecht (dichtbij het metrostation Erasme).
* Voltijdse functie van 37 uur per week: flexibele werktijden, met gangbare werkuren van 7u tot 14u54, van 8u tot 15u54 of van 8u36 tot 16u30.
* Thuiswerken mogelijk na de opleidingsperiode (tot 3 dagen per week).
* Extralegale voordelen:
+ Maaltijdcheques van 8 €/werkdag.
+ Ziekenhuisverzekering ten laste van de organisatie.
+ Ecocheques ter waarde van 250 €.
+ Sectorpremie volgens PC200.
+ 100% terugbetaling van het openbaar vervoer.
+ Bijdrage voor privévervoer volgens de regels van PC200.
+ Thuiswerkvergoeding van 50 €/maand na de opleidingsperiode.
+ Sinterklaasbonnen van 35 € per kind jonger dan 14 jaar.
+ 22 vakantiedagen, eindejaarsbonus en vakantiegeld.