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Assistant de gestion / secrétariat - Hainaut :
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jobs
Assistant de Direction (H/F)
- Accent
- Tournai
- Intérim option contrat fixe, Starter, Job d'étudiant
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...
Document Management & Administrative Assistant
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Assistant(e) secteur technique FR/NL
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Pour une entreprise spécialisée dans la location d'engins élévateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) secteur technique bilingue FR/NL. En...
Employé Français-Néerlandais-Anglais
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De € 2.000 à € 2.500 par mois
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- Réalisation de tâches administratives diverses
Assistant de Direction
- Unique Tournai Office
- Blandain
- Intérim option contrat fixe
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- Organisation d’événements internes et externes
Technical sales representative
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- Mouscron
- Durée indéterminée
- Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
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Réceptionnaire mécanique
- Actief Interim La Louvière
- La Louvière
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Indépendant, Job d'étudiant
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...
Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)
- Actief Interim Ath
- Ghislenghien
Pour une société située à proximité d'Ath, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e au département des affaires réglementaires / assurance...
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Assistant de direction et commercial
- Unique Charleroi Office
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Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...
Assistant(e) de Direction
- Actief Interim Tournai
- Tournai
- Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Indépendant, Job d'étudiant
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Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère
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Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...
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Assistant de Direction (H/F)
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- Tournai
Notre client est une entreprise générale de construction
Assistant de Direction (H/F)
Description de la fonction
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes de projet pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
Vos responsabilités :
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et du personnel.
Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus.
Coordonner la communication interne et externe de la direction.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne.
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
Participer activement à la compréhension de nos différents projets et à l'amélioration continue de nos processus internes.
Agir en tant que point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines :
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
Suivi administratif des dossiers du personnel : contrats de travail, congés, absences.
Gestion de la paie en collaboration avec le service comptabilité.
Support aux tâches comptables :
Saisie et vérification des factures.
Préparation des éléments de paie pour le comptable.
Suivi des paiements fournisseurs et relances clients.
Aide à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.
Vos responsabilités :
Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction et du personnel.
Organiser et préparer les réunions, y compris la rédaction de comptes rendus.
Coordonner la communication interne et externe de la direction.
Assurer le suivi des dossiers et la gestion administrative quotidienne.
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
Participer activement à la compréhension de nos différents projets et à l'amélioration continue de nos processus internes.
Agir en tant que point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes (clients, partenaires, fournisseurs).
Gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines :
Recrutement : diffusion d'annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens.
Suivi administratif des dossiers du personnel : contrats de travail, congés, absences.
Gestion de la paie en collaboration avec le service comptabilité.
Support aux tâches comptables :
Saisie et vérification des factures.
Préparation des éléments de paie pour le comptable.
Suivi des paiements fournisseurs et relances clients.
Aide à l'élaboration des déclarations fiscales et sociales.
Profil
Profil recherché :
Investissement : Vous faites preuve d'un engagement professionnel fort et vous vous investissez pleinement dans vos missions.
Curiosité : Vous avez envie de comprendre en profondeur l'activité de l'entreprise et de nos clients pour mieux les accompagner.
Organisation : Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités.
Communication : Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion : Vous savez gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Polyvalence : Vous êtes capable de gérer des tâches variées en RH et en comptabilité.
Expérience : Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire, et une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité est un plus.
Investissement : Vous faites preuve d'un engagement professionnel fort et vous vous investissez pleinement dans vos missions.
Curiosité : Vous avez envie de comprendre en profondeur l'activité de l'entreprise et de nos clients pour mieux les accompagner.
Organisation : Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités.
Communication : Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale.
Discrétion : Vous savez gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
Polyvalence : Vous êtes capable de gérer des tâches variées en RH et en comptabilité.
Expérience : Vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement similaire, et une expérience en ressources humaines et/ou comptabilité est un plus.
Offre
- Voiture d'entreprise
Un environnement de travail stimulant et innovant.
Une équipe engagée et soudée.
Des opportunités de développement personnel et professionnel.
Un contrat à durée indéterminée avec une rémunération compétitive après la période intérim
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