Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt van onze medewerkers voor alle vragen over HR-administratie. Je verwerkt onder meer lonen, bent verantwoordelijk voor het wagenpark en zorgt dat al onze personeelsdata steeds up-to-date is. Je rapporteert aan de Sr HR & Fleet Officer.
De belangrijkste verantwoordelijkheden - Beheer van alle personeelsdata in een elektronisch personeelsdossier, en zorgen dat deze data te allen tijde correct en up-to-date is.
- Opvolgen van individuele personeelskalenders & -prestaties, de onkosten en andere elementen gerelateerd aan de payroll administratie ; contacten met het sociaal secretariaat.
- Administratie verbonden aan de flexibele verloning.
- Administratie & opvolging van de Groeps- & Hospitalisatieverzekering.
- Beheer & praktische organisatie relatief aan het wagenpark, inclusief de tank- & laadkaartensystemen
- Opstellen van arbeidscontracten en zorgdragen voor een duidelijke archivering ervan.
- Beheer van de groepsmailboxen
- Eerste aanspreekpunt van alle medewerkers met vragen over HR gerelateerde zaken.
- Ondersteunen van de HR collega’s bij projecten