Hr medewerker
Functieomschrijving
Als HR Medewerker bij Jeppa Sport ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken. Je zorgt ervoor dat alle personeelsprocessen soepel verlopen en speelt een sleutelrol in het welzijn en de ontwikkeling van ons team. Jouw bijdrage is essentieel om een positieve werkomgeving te creëren en de dagelijkse HR-operaties efficiënt te laten verlopen. Personeelsadministratie: Beheren en bijhouden van personeelsdossiers, arbeidscontracten, verlofregistratie en andere HR-gerelateerde documenten. Zorgen voor een goed georganiseerde administratie, zowel digitaal als fysiek. Payroll ondersteuning: Assisteren bij de loonadministratie, zorgen dat salarissen correct worden verwerkt en controleren van afwezigheden, overuren en andere looncomponenten in samenwerking met de payroll-afdeling. Recruitment ondersteuning: Ondersteunen bij het wervingsproces, van het opstellen van vacatures en het selecteren van kandidaten tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het onboarden van nieuwe medewerkers. Communicatie: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-zaken, zoals salaris, verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen HR en de medewerkers. Ondersteuning bij ontwikkeling: Assisteren bij de coördinatie van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers. Helpen bij het organiseren van opleidingssessies en het beheren van de bijbehorende administratie. Personeelsbeleid: Ondersteunen in het opstellen en bijwerken van HR-beleid, procedures en interne reglementen, en ervoor zorgen dat deze consistent worden toegepast. Procesoptimalisatie: Actief meedenken over manieren om HR-processen te verbeteren en efficiënter te maken, bijvoorbeeld door het automatiseren van terugkerende administratieve taken.
Profiel
- Administratieve vaardigheden: Sterk georganiseerd en nauwkeurig in het verwerken van HR-documenten en dossiers.
- Communicatieve vaardigheden: Duidelijk en professioneel in mondelinge en schriftelijke communicatie met collega's en externe partijen.
- Multitasking: Goed in het beheren van meerdere taken en prioriteiten, vooral tijdens drukke periodes.
- Probleemoplossend vermogen: Proactief in het aandragen van oplossingen voor HR-processen.
- Arbeidswetgeving: Basiskennis van arbeidsrecht en payroll om medewerkers te informeren en adviseren.
- Payroll-kennis: Inzicht in loonverwerking en factoren zoals overuren en afwezigheid.
- Teamspeler: Sterke samenwerking met HR en andere teams.
Aanbod
- Een stabiele baan in een sportieve en dynamische werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante cursussen.
- Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een gezellig team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan.
- Korting op onze sportproducten.