De coördinator personeelsdienst is samen met zijn team verantwoordelijk voor de uitvoering en het up to date houden van de technische en administratieve HR processen in (0)BC De Kade. Hij/zij werkt nauw samen met de stafmedewerker HR die zich richt op de psycho-sociale HR processen
Taken: - Coördineren van de personeelsadministratie:, opmaken arbeidsovereenkomsten, alle nodige registraties, uitbetaling lonen ...
- Zorg dragen voor en mee bewaken van de naleving van sociale- en arbeidswetgeving en het arbeidsreglement. Info en advies over mogelijkheden aan medewerkers en leidinggevenden over mogelijkheden in individuele situaties
- Signaleren van ontwikkelingen en trends op het gebied van arbeidsregelgeving (algemeen en sectoraal (pc 319)) en deze vertalen naar verbetervoorstellen.
- Rapporteren en analyseren van personeelsgegevens i.f.v. subsidiërende overheid, sociaal overleg en HR beleid
- Coördineren van werking van de personeelsdienst: continuïteit, procesflow, communicatie, vorming, …
- Deelname aan de ondernemingsraad en verwerking van beslissingen in arbeidsreglement en arbeidsvademecum.
- Samen met de stafmedewerker HR werk je HR-topics uit: beleid introductie nieuwe medewerkers, retentiebeleid…