Binnen het departement human resources ben je de beheerder voor Staffplanner, het plannings- en beheersprogramma van de uurroosters:
- Je werkt de inhoud van het programma bij wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld door nieuwe codes, departementen, uurroosters ... toe te voegen. Je zorgt ervoor dat de uurroosters in het programma voldoen aan het arbeidsreglement (compliance).
- Je zorgt ervoor dat de informatie in Staffplanner compatibel is met andere HR-tools, met name de tools die nodig zijn voor de loonadministratie.
- Je voert jaarlijks terugkerende taken uit, zoals het beheer van de kalender en de feestdagen en het invoeren van het verlof.
- Je coördineert de opleiding van nieuwe werknemers in het gebruik van het programma en biedt ondersteuning.
- Je ontwikkelt opleidingsmodules samen met de referenten.
- Je lost problemen op en zorgt ervoor dat de app correct en consistent gebruikt wordt door de verschillende betrokken partijen.
- Je activeert en motiveert een gemeenschap van referenten. Je bespreekt en implementeert mogelijke ontwikkelingen met de gebruikers en de leverancier.
- Je bent het aanspreekpunt voor de leverancier, initieert de implementering van nieuwe versies en werkt procedures en gebruikershandleidingen bij.