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Offres d'emploi Administration »  Assistant de gestion / secrétariat - Bruxelles :   53 jobs

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Assistant(e) Management/Communication

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Support administratif : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des e-mails.
  • Communication : correspondance interne et externe en français et en néerlandais.
Depuis 1 jour

Management Assistant (m/f/x) - Law Firm - Brussels

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Gérer l'agenda de l'avocate, et planifier les meetings, envoyer des rappels
  • Planifier les meetings (en ligne et/ou en présentiel)
Depuis 4 jours

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
  • Gestion de l'agenda et de la boîte aux lettres : programmation de réunions, de déjeuners...
  • Délais et suivi : planifier les délais dans les différents dossiers et assurer le suivi.
Depuis 4 jours

Office Assistant pour un Service Financier prestigieux (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Bruxelles
  • Assurer la gestion quotidienne du bureau et le soutien administratif ;
  • Organiser et coordonner les réunions et les événements internes ;
Depuis 4 jours

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
  • Vous relisez et finalisez des lettres, des rapports et des notes.
  • Vous gérez la correspondance et le trafic e-mail (enregistrement, envoi, suivi et classement) et...

Management Assistant (4/5 ou temps plein)

  • Mont-de-Piété
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Intervention dans les frais de deplacement
  • Votre manager est le Directeur Général, Benoit, mais vous aidez aussi les autres directeurs.
  • Il a un esprit dynamique et pratique le management positif.

Office Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Molenbeek-Saint-Jean
  • Durée indéterminée
  • Vous vous occupez de la communication et rédigez des contrats et des offres.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations externes, y compris...
Depuis 3 jours

Personal Assistant

  • DGpartners BV
  • Saint-Gilles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Assurance hospitalisation individuelle
  • Gestion des agendas, réception des clients, gestion administrative des dossiers , traitement du...
  • Co-gérer et suivre le calendrier des procédures (délais de recours, de dépôt des conclusions,...

Assistante administrative - Office Assistant - Offre d’emploi de Rawlings Giles Brussels

  • Rawlings Giles Brussels Law Firm
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Chèques-repas
    • Abonnement internet
    • Intervention dans les frais de deplacement
Rawlings Giles Law Firm est à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dévoué(e) et méticuleux(se) pour renforcer son équipe passionnée. Si...
Expire dans 6 jours
#

Secretaresse / Administratief Assistent

  • ASBL Médicis
  • Woluwe-Saint-Pierre
  • Durée indéterminée
  • Ontvangst en begeleiding van patiënten :
  • Patiënten fysiek en telefonisch ontvangen.

Management Assistant | M, F, X | Bruxelles

  • TUC RAIL
  • En face de la gare de Bruxelles Midi
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Chèques-repas
    • Smartphone
    • Ordinateur portable
    • Abonnement internet
    • Assurance hospitalisation individuelle
    • Assurance-invalidité
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Indemnité kilométrique vélo
    • Saint Nicolas
    • Formations
    • Plan cafétéria
    • 13ème mois
    • Bonus de performance
    • Pécule de vacances
    • Congés rémunérés supplémentaires
    • Travail à domicile
    • Congé d'ancienneté
  •  Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO)
  • Tu organises son agenda et définis les priorités avec bon sens
Expire dans 3 jours

Office Manager

  • Robert Half
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
  • overseeing office management, maintaining inventory of office supplies, managing office equipment,...
  • managing relationships with external facilities and maintenance providers, handling subscriptions...
Expire dans 6 jours

Assistant

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Durée déterminée
De € 3.500 à € 3.800 par mois
  • Support the sector group manager in management and advocacy activities
  • Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers
Depuis 1 jour

Management Assistant NL/FR

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Office Management Taken:
  • Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
Depuis 3 jours

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Saint-Josse-ten-Noode
  • Durée indéterminée
  • Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update...
  • Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue, catering, …) for the different meetings 
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Management Assistant

  • Unique Brussels
  • Molenbeek-Saint-Jean
  • Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par an
  • Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
  • Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference...

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Ixelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.600 par an
• Assurer le suivi et le classement des mails entrants ;• Gérer les agendas des avocats du département et suivi des deadlines ;• Gérer les contacts...
Depuis 6 jours

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Intérim option contrat fixe
  • You support the operations team: follow up on project administration like contracts and invoices
  • You are responsible for the facility management (orders for office, maintenance, cleaning team)
Expire dans 5 jours

Office Manager

  • Unique Brussels
  • Etterbeek
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
  • Perform administrative tasks for the office, e.g. relations with suppliers, organisation of office...
  • Assist with onboarding of new staff;

Management Assistant h/f/x

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
About the role You will provide administrative and logistical support to our association management teams  to deliver high-quality services and value...

Personal Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.700 par mois
  • Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.
  • Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.

Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Welcome and direct visitors, manage logistics before, during and after visits (organising...
  • Manage incoming/outgoing standard and express mail and parcels (reception, encoding, distribution,...
Expire dans 0 jours

Assistant (e) EN - FR

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
Tasks? Organisation of meetings: invitations, registrations, itineraries, catering, etc.? Administrative and secretarial support for executive staff?...
Expire dans 6 jours

Délégué(e) commercial(e)

  • Client of Manpower
  • Woluwe-Saint-Lambert
  • Durée indéterminée
  • Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
  • Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...
Expire dans 4 jours

Executive Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par an
  • You manage phone calls, emails and the agenda related to  the meetings organised by the association...
  • You are in charge of making meeting preparations and execution run smoothly;
Expire dans 2 jours

ANG/FR Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 3.000 par mois
The successful candidate will: • Support the Managing Director (daily schedule, meetings, travel)• Manage the office and provide administrative and...
Expire dans 5 jours

Délégué(e) commercial(e)

  • Client of Manpower
  • Woluwe-Saint-Lambert
  • Durée indéterminée
  • Vous intégrerez une équipe jeune, dynamique et innovante, prête à conquérir de nouveaux marchés.
  • Vous évoluerez au sein d'une entreprise en pleine expansion, reconnue pour ses formations et...

Gestionnaire de dossiers

  • Client of Manpower
  • Saint-Gilles
  • Intérim option contrat fixe
  • Ouvrir et gérer des dossier
  • Assurer la relation clientèle ainsi que le suivi administratif

Meeting Coordinator and Front Office Assistant

  • Unique Brussels
  • Bruxelles
  • Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
Key Responsibilities•    First point of personal external contact for the organization to receive and respond to callers and visitors;•    Coordinate...
Expire dans 4 jours

Assistant

  • Unique Brussels
  • Molenbeek-Saint-Jean
  • Durée indéterminée
  • Piloter et coordonner avec anticipation les agendas.
  • Organiser les déplacements
Trier selon : pertinence - Date

Le job a été sauvegardé

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Responsable administratif et financier

  • La Porte Verte - Groene Poort - Snijboontje vzw
  • Molenbeek-Saint-Jean
Durée indéterminée, Temps partiel ou temps plein
RPR OR Brussel

L'asbl « Porte Verte - Snijboontje » est à la recherche d'un

Responsable administratif et financier H/F/X
à temps-plein CDI

Présentation : La Porte Verte est un centre social polyvalent. Depuis bientôt 50 ans, la Porte Verte a pour ambition d'améliorer la qualité de vie des habitants de la commune et de ses environs, ainsi que de favoriser l'insertion à travers différentes initiatives sociales et formes d'accompagnement aux personnes défavorisées : aide sociale et accueil, aide alimentaire, formation et intégration socioéducative et culturelle, lutte contre le décrochage scolaire, accueil de la petite enfance.

La Porte Verte s'est développée au cours des années et compte aujourd'hui plus de 40 travailleurs engagés dans le cadre de 6 services et en vue de nombreux projets. Les activités vont de l'aide sociale de première ligne (Centre d'Aide aux Personnes) à l'Aide Alimentaire (colis alimentaires et restaurant social), en passant par l'Ecole de Devoirs, un Centre d'Alphabétisation et enfin une Crèche.

Responsable administratif et financier

Description de la fonction

Dans le cadre de l'évolution de ses services, nous recrutons un responsable de la gestion financière et administrative qui, sous la supervision du directeur, veille à l'utilisation optimale des ressources financières de l'asbl et à la bonne tenue administrative de ses activités.

Le responsable administratif et financier fait partie du Comité de Direction. Sa mission est d'assurer le suivi et la cohérence sur le plan administratif, financier et de gestion des ressources humaines.

Missions et tâches

- Administration des ressources humaines
Supervision des collaborateurs affectés RH
Tenue du listing du personnel
Rédaction des contrats
Supervision du traitement des paies
- Gestion administrative
Supervision des collaborateurs chargés des tâches administratives
Assurer la cohérence et la conformité de la gestion
Introduire les dossiers d'autorisation, d'agréments
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
- Gestion financière
Octobre 2024

Introduire les dossiers de subsides et en assurer le suivi
Contrôler les factures
Tenir un plan de trésorerie
Suivre la tenue de la comptabilité (encodage, opérations de clôture)
Informer le directeur et le CA de la situation financière et faire des proposition pour
l'améliorer
Suivis des contrats fournisseurs et marchés publics
Participer à la recherche de financements, publics ou privés

Profil

Au minimum niveau Bachelier en lien avec la fonction et une expérience relevante (minimum 3 ans)., Rigueur et précision
- Discrétion
- Goût pour les défis
- Sens des responsabilités et de l'engagement
- Rigueur et capacité d'organisation
- Sociabilité et goût pour le travail en équipe
- Vous avez naturellement une pensée stratégique
- Bonnes capacités de communication en français. La connaissance du néerlandais est un réel atout
- Sens du social et accord avec les valeurs de l'association
- Disponibilité et capacité à répondre dans l'urgence

Offre

Un contrat à temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée, horaire de jour - exceptionnellement quelques prestations en soirée ou les weekends.
- Une rémunération en accord avec les barèmes du secteur.
- Un job qui a du sens à fort impact social, avec de nombreux projets innovants
- Une équipe dynamique dans un environnement multiculturel et stimulant
- Un plan de formation
- Un contexte de travail bienveillant et inclusif
- Abonnement annuel STIB offert
- Congés légaux + 5 VA extra légaux
Type de fonction :
Assistant de gestion / secrétariat
Lieu de travail
Molenbeek-Saint-Jean
Plus de jobs
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Alors vous avez atterri au bon endroit, Jobat.be propose 53 emplois à Bruxelles dans la catégorie "Assistant de gestion / secrétariat".

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