Onze cliënt is een onafhankelijke financiële instelling met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1871.
Met hoofdkantoor in Brussel en 1.500 professionals in verschillende landen, biedt de organisatie een hoogwaardig dienstenaanbod aan private en institutionele beleggers. Het beheer van meer dan 50 miljard euro aan activa omvat private banking, institutioneel vermogensbeheer, investment banking en asset services.
Management Assistant NL/FR
Description de la fonction
- Office Management Taken:
- Je houdt de agenda op rolletjes en beantwoordt telefoontjes met flair.
- Briefwisseling sorteren en opvolgen? Geen probleem voor jou!
- Vergaderingen, diners en uitnodigingen organiseren is jouw tweede natuur.
- Je regelt zalen, materiaal en maaltijden als een pro.
- Vluchten en treinen boeken? Jij hebt het allemaal onder controle!
- Je ondersteunt bij het maken van documenten (Word, PowerPoint) en presentaties met een creatieve twist.
- Klantenmailings maken en je contacten bijhouden? Dat doe je met plezier!Documenten netjes opslaan in de juiste ad-hoc bestanden? Jij regelt dat!
2. Ondersteuning aan het Algemeen Secretariaat:
- Algemene vergaderingen en raden van bestuur organiseren? Dat is een fluitje van een cent voor jou!
- Je volgt notariële akten en documenten op als een echte detective.
3. Financiële Ondersteuning:
- Je houdt de facturatie in de gaten, goedkeurt en coördineert betalingen met verschillende boekhoudingen.
- Contact met property managers onderhouden? Geen probleem! Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Klinkt als iets voor jou? Laat van je horen!
Profil
Onze cliënt is op zoek naar een enthousiaste collega die:
- Een bachelor in beheer, boekhouding of rechten heeft, of al wat ervaring heeft opgedaan in een vergelijkbare rol.
- Vlot Nederlands en Engels spreekt (Frans? Dat is een leuke bonus!).
- Goed overweg kan met Word, PowerPoint en Excel.
- Een organisatietalent is en oog heeft voor detail.
- Discreet, gemotiveerd en flexibel is, maar ook zelfstandig kan werken.
- Teamspirit en collegialiteit hoog in het vaandel draagt.
- Geïnteresseerd is in de spannende wereld van bedrijven, vastgoed en financiën.
Dus, ben jij de persoon die we zoeken? Laat van je horen!
Offre
-
De € 3.000 à € 3.500 par mois
Startdatum en Periode: Zo snel mogelijk aan de slag als interim, met een kans op een vast contract na meer dan 6 maanden – wie weet wat de toekomst brengt!
Reden van Aanwerving: We hebben een flinke klus te klaren, dus we zoeken versterking!
Tijdschema: Voltijd – volop aan de bak!
- Salaris: CP310 – dat klinkt goed, toch?
Klaar om de uitdaging aan te gaan? Laat van je horen en wie weet word jij onze nieuwe ster!
de