Offres d'emploi Administration »  Assistant de gestion / secrétariat - Hainaut :   17 jobs

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Document Management & Administrative Assistant

  • Futerro
  • Celles (Ht.)
  • Durée indéterminée
  • Avantages extra-légaux
    • Assurance groupe
    • Intervention dans les frais de deplacement
    • Eco Cheque
  • Accueil - Réception
    • Participer à l’accueil des visiteurs et les clients de manière...
    • Correspondance : Rédiger, corriger et envoyer du courrier, des rapports et d'autres documents...

Assistant(e) secteur technique FR/NL

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
Pour une entreprise spécialisée dans la location d'engins élévateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) secteur technique bilingue FR/NL. En...

Assistant de Direction

  • Unique Tournai Office
  • Blandain
  • Intérim option contrat fixe
  • Gestion et optimisation des agendas
  • Organisation d’événements internes et externes

Technical sales representative

  • Client of Manpower
  • Mouscron
  • Durée indéterminée
  • Développer et fidéliser un portefeuille clients dans les secteurs stratégiques : protection...
  • Être à l’écoute des besoins clients pour proposer des solutions sur-mesure adaptées à leurs...

Réceptionnaire mécanique

  • Actief Interim La Louvière
  • La Louvière
  • Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Indépendant, Job d'étudiant
Nous recherchons un.e réceptionnaire mécanique expérimenté.e pour accueillir les clients ayant pris rendez-vous pour l’entretien ou la réparation de...

Employé au département Affaires réglementaires/Assurance Qualité (RA/QA)

  • Actief Interim Ath
  • Ghislenghien
Pour une société située à proximité d'Ath, nous sommes à la recherche d'un.e employé.e au département des affaires réglementaires / assurance...

Assistant de direction et commercial

  • Unique Charleroi Office
  • Fleurus
  • Intérim option contrat fixe
Notre client est à la recherche d'un assistant de direction et commercial : - Classement et encodage de dossiers,- Envoi et rappels de...

Secrétaire Commercial

  • Start People
  • Fleurus
  • Durée déterminée
  • Accueil téléphonique 
  • Rédaction de courrier commercial 

Assistant(e) de Direction

  • Actief Interim Tournai
  • Tournai
  • Intérim option contrat fixe, Durée indéterminée, Indépendant, Job d'étudiant
  • Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de...
  • Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power point, préparer les...
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Assistant de Direction (H/F)

  • Accent
  • Hainaut
  • Durée déterminée, Starter
De € 2.500 à € 3.000 par mois
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le pilier de la coordination et de l'organisation au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en...

Réceptionniste automobile après-vente

  • Actief Interim Charleroi
  • Gosselies
  • Accueillir les clients à leur arrivée et les conseiller sur les prestations après-vente (révisions,...
  • Écouter et comprendre les besoins des clients pour orienter les demandes de service vers les...

Responsable Administratif et Financier

  • Unique Finance Wallonie
  • Blandain
  • Durée indéterminée
  • Élaboration, mise à jour et contrôle du budget.
  • Assurer le contrôle des prix de revient des produits ou services.

Secrétaire

  • Client of Manpower
  • Tournai
  • Intérim option contrat fixe
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),

Directeur·trice Administratif·ve Et Financier·ère

  • WAX - Wonderful Architecture Xperience - Wax Architecture Sprl
  • Saint-Symphorien
Des projets à impact : Contribuez à des projets qui améliorent concrètement la vie des communautés, en concevant des bâtiments durables et en...

Poste d’assistante de direction

  • Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
  • Charleroi
Gestion des aspects administratifs :Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous Préparer, contrôler et fournir les...

Un assistant commercial et administratifFR/NL/EN

  • Becoflex SA - Coverseal Belgium & International
  • Strépy-Bracquegnies
  • Durée indéterminée
Gestion de boîtes mail afin de : Confirmer de manière proactive les installations et interventions SAV auprès de nos clients et les encoder de façon...

ment D’un Directeur Administratif Avec Création D’une Réserve Entité De

  • CPAS de Beloil
  • Basècles
Le directeur administratif coordonne les services juridique, finances, communication, ressources humaines, SIPP en garantissant leur bon...

Le job a été sauvegardé

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Poste d’assistante de direction

  • Brussels South Charleroi BioPark Dev SA
  • Charleroi
Temps partiel ou temps plein
Le Centre pour la microscopie et l'imagerie moléculaire (CMMI) est un centre d'imagerie préclinique cogéré par L'ULB et l'UMONS. Ce centre, qui a vu le jour grâce au support financier de l'union européenne et de la Région wallonne, a pour vocation d'offrir divers services d'imagerie à des institutions publiques et privées et est basé sur le site du Biopark Charleroi Brussels South, à Gosselies, dans la région de Charleroi., Une fonction pleine de défis dans une plateforme au service de l'innovation pour la santé, aux responsabilités multiples, un entourage créatif, multiculturelle et bienveillant, le tout dans un cadre verdoyant !

Poste d’assistante de direction

Description de la fonction

Gestion des aspects administratifs :

Organiser les réunions, visites et évènements, prendre des rendez-vous
Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de l'équipe de direction (inclus : prise de notes et rédaction du procès-verbaux).
Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, données des sociétés, etc.).
Gestion du courrier (poste et courriels) entrant et sortant, classement, gestion des recommandés en collaboration avec notre assistante administrative.
Gérer l'agenda de la direction, planification et organisation de déplacements
Accueil et réponses téléphoniques

Management de la cellule administrative

Suivi des budgets et gestion des entrées et sorties financières
Gestion des aspects administratifs des marchés publics
Gestion des aspects administratifs des projets de recherche (du dépôt à la clôture)
Appui administratif lors des audits.
Gestion et archivage des divers contrats
Supervision des tâches d'une assistante administrative.

Profil

Bachelier en secrétariat/office management ou expérience équivalente
Maîtrise du français et de l'anglais, capacité rédactionnelle dans les deux langues. La connaissance du néerlandais sera considérée comme un atout.
Expérience de minimum 5 ans en secrétariat de direction/office management est préférable mais pas obligatoire
Connaissance en comptabilité est un plus
Aisance par rapport aux textes administratifs ou de nature réglementaire
Maîtrise de la suite bureautique MS-Office (Outlook, Word & Excel)
Sens de l'organisation, précision, proactivité, intérêt pour l'amélioration de processus
Bonne gestion des priorités
Orienté·e solution
Goût pour la polyvalence
Un intérêt pour le monde de la recherche scientifique et l'innovation en santé sera considéré comme un atout
Un intérêt pour la communication et le marketing est un plus

Offre

Nous offrons un contrat ULB, à durée déterminée et à temps plein, assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas et congés extra-légaux) et une perspective de contrat à durée indéterminée après 2 ans. Abonnement téléphonique et internet pourront être proposés. Nous offrons aussi des possibilités du travail hybride selon les tâches à réaliser et de large choix de formations internes., Les candidats seront examinés le 1er décembre et un engagement pourra être envisageable à partir du 1er janvier 2024. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) doivent être adressées au Pr. Isabelle Salmon à l'adresse suivante : Afficher l'adresse e-mail

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Vous trouverez la plupart des emplois dans les catégories "1000 Bruxelles, 4000 Liège" et "4710 Lontzen".