Office Manager (h-f-x)
Description de la fonction
- vous êtes en charge de la gestion quotidienne du bureau, incluant la coordination des services généraux et l'organisation des espaces de travail ;
- vous êtes responsable de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'accueil des visiteurs ;
- vous assurez la gestion administrative des ressources humaines, notamment le suivi des absences, la gestion des contrats et la coordination avec les services externes ;
- vous êtes le point de contact central pour toutes les questions administratives et logistiques au sein de l'entreprise ;
- vous rédigez et mettez en pages des rapports ;
- vous veillez au bon déroulement des événements internes et externes, et participez activement à l'organisation des activités d'équipe ;
- vous êtes responsable de l'organisation des évènements et salons professionnels et gérez les taches avant et après les évènements (gestion du stand, matériel, réservation et organisation des voyages,..).
Profil
- vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac en administration, gestion ou équivalent ;
- vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Office Manager, idéalement dans un environnement international ;
- vous avez une maîtrise parfaite, tant à l'oral qu'à l'écrit, du français et de l'anglais ;
- vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens de la communication ;
- vous avez une capacité d'adaptation et de coordination ;
- vous etes capables de gérer les imprévus ;
- vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous engager sur le long terme.
Offre
- un package salarial attractif avec des avantages extralégaux tels que des chèques repas, une assurance santé, et des horaires flexibles ;
- une opportunité de travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance, dans un environnement de travail moderne et stimulant ;
- un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une réelle possibilité d'engagement à long terme.
Information pratique
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre
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