Notre client est une organisation dynamique en pleine croissance située dans la région namuroise.
Office Manager (h-f-x)
Description de la fonction
En tant qu'
Office Manager (h-f-x), vous serez le pilier central de leur organisation, assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers départements pour garantir un environnement de travail efficace et agréable pour tous.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris la coordination des fournitures de bureau, la gestion des espaces communs et la coordination des réparations et de l'entretien ;
- gestion des calendriers, des réunions et des voyages pour l'équipe de direction ;
- accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et tri de la correspondance ;
- coordonner les événements internes et externes, y compris les réunions d'équipe, les formations et les événements clients ;
- soutenir les départements dans diverses tâches administratives, telles que la préparation de documents, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs ;
- participer à l'amélioration continue des processus et des politiques du bureau pour garantir une efficacité maximale.
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.
Profil
Le profil recherché par notre client est le suivant :
- expérience antérieure dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement en croissance rapide ;
- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- connaissances linguistiques : français, néerlandais, anglais ;
- fortes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité démontrée à interagir avec des parties prenantes à tous les niveaux ;
- maîtrise des outils informatiques ;
- capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives pour résoudre les problèmes.
- diplomatie et professionnalisme dans toutes les interactions, avec un souci du détail exceptionnel.
- disponible immédiatement ou très rapidement.
Offre
Si vous êtes intéressé(e) de rejoindre une équipe passionnée et contribuer à leur succès continu, envoyez-nous votre CV sans attendre !
Information pratique
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Z.I. de Wavre Nord, Avenue Pasteur 2,
1300 Wavre